辞职后档案去哪儿了?没人管就丢了?一文说清怎么救!
前脚刚办好离职手续,后脚HR一句“档案我们不保管”,然后你就彻底懵了——我的档案呢?它去哪儿了?谁在管?万一丢了怎么办? 别急,这事儿比你想象中更关键,很多人觉得档案就是一沓纸,扔抽屉里都行,可实际...
职工辞职后档案处理方式多样,可根据自身情况选择存放在原单位、人才交流服务机构、新单位等。
当职工辞职后,档案的处理是一个重要问题。以下是几种常见的处理方式。
存放在原单位:部分单位允许辞职员工的档案暂时留在原单位。不过这种情况通常有时间限制,不同单位规定不同,可能是几个月到一年不等。一般原单位会考虑到档案管理的成本和规范,不会长期保管离职员工档案。而且档案留在原单位,在需要使用档案办理相关事务时,可能会受到一定限制,需要频繁与原单位沟通协调。
转移到人才交流服务机构:这是较为常见的处理方式。职工需要携带身份证、离职证明等相关材料到当地人才交流服务机构办理档案托管手续。人才交流服务机构具备专业的档案管理能力和完善的管理制度,能够确保档案的安全和完整。将档案存放在这里,对个人后续的发展较为有利。比如在职称评定时,人才交流服务机构可以根据档案记录为职工提供相应的证明和支持;在办理社保、退休等手续时,也能方便快捷地提供档案相关材料。
转至新单位:如果职工辞职后很快找到了新工作,且新单位具有档案管理权限,那么可以将档案转移到新单位。通常新单位会开具调档函,职工持调档函到原单位办理档案转移手续,原单位会通过机要通道将档案寄送到新单位。这样档案可以随着职工的工作变动而正常流转,便于新单位对职工进行全面的管理和考核。
总之,职工辞职后要根据自身实际情况,选择合适的档案处理方式,以保障个人权益和职业发展的顺利进行。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
法律解析: 职工辞职后档案处理方式多样,可根据自身情况选择存放在原单位、人才交流服务机构、新单位等。 当...
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