用工合同备案该怎么办

用工合同备案一般需准备相关材料，向当地劳动保障行政部门提交备案申请，经审核通过后完成备案。

了解用工合同备案的主体。通常是用人单位负责办理用工合同备案手续。接下来是准备备案所需材料，一般包括用人单位营业执照副本及复印件、组织机构代码证副本及复印件、法定代表人身份证明或授权委托书、劳动者的身份证复印件、劳动合同文本等。不同地区可能会有一些细微差别，所以在准备材料前最好先咨询当地劳动保障行政部门。

确定备案的地点和方式。一般是到用人单位所在地的劳动保障行政部门进行备案。有些地区可以通过线上平台办理备案，这就需要用人单位先在指定的网站或系统进行注册，获取相关的用户名和密码。

之后进行备案申请。如果是线下办理，用人单位需携带准备好的材料到劳动保障行政部门的指定窗口，提交备案申请。工作人员会对材料进行初步审核，查看材料是否齐全、合同内容是否符合法律法规等。如果材料存在问题，会要求用人单位进行补充或修改。如果是线上办理，用人单位登录指定的平台，按照系统提示填写相关信息，上传备案所需材料，提交备案申请。系统会自动对上传的材料进行初步校验，不符合要求的会给出相应提示。

劳动保障行政部门在收到备案申请后，会进行详细审核。审核的内容主要包括劳动合同的期限、工作内容、劳动报酬、劳动保护等条款是否合法合规。审核通过后，劳动保障行政部门会在劳动合同文本上加盖备案章，并留存一份备案材料。用人单位可以取回已备案的劳动合同，至此，用工合同备案完成。需要注意的是，不同地区的用工合同备案流程和要求可能会有所不同，用人单位应及时关注当地的政策变化，确保备案工作的顺利进行。

《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。