劳动合同保存几年备查

普法百科9小时前1
法律解析:

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

劳动法律体系中,对于劳动合同的保存期限有着明确的规定。依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

规定用人单位保存已解除或终止的劳动合同文本至少两年备查,具有多方面的重要意义。从劳动者角度来看,这为劳动者维护自身合法权益提供了保障。在劳动争议的解决中,劳动合同是重要的证据。如果在解除或终止劳动合同后的一段时间内,劳动者发现自身权益受到侵害,如工资支付不足、经济补偿未足额发放等情况,保存的劳动合同可以作为其主张权利的有力依据。

从用人单位角度而言,保存劳动合同也是一种自我保护的措施。在面对劳动监察部门的检查或者劳动者可能提出的劳动争议仲裁、诉讼时,能够提供相关的劳动合同文本,证明其在劳动关系处理过程中的合规性。同时,这也有助于用人单位进行人力资源管理的总结和反思,不断完善自身的劳动用工制度。

总之,用人单位严格按照法律规定保存劳动合同文本,对于维护劳动关系的和谐稳定,保障劳动者和用人单位双方的合法权益都具有重要作用。

法律依据:

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

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