劳动合同用人单位保存几年有效
法律解析: 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。但劳动合同本身的效力并不是以保存时长来判定,在劳动合同期限内有效,合同期限届满后,若双方按约定履行完毕相应义务,合同的权利...
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。但劳动合同的效力并不以保存年限来判定,在合同期限内以及依法解除或终止前,劳动合同通常都是有效的。
关于劳动合同的效力。劳动合同的效力是基于其签订的合法性和有效性来确定的。根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。只要劳动合同符合法律规定的要件,包括主体适格、意思表示真实、内容合法等,那么在合同约定的期限内,它就是具有法律效力的。例如,一份为期三年的劳动合同,在这三年期间,双方都需要按照合同的约定履行各自的权利和义务。
对于已经解除或终止的劳动合同的保存问题。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。这一规定主要是为了保障劳动者和用人单位双方的合法权益。从劳动者角度来看,如果在解除或终止劳动合同后的一定时间内发现权益受到侵害,如存在未支付的工资、加班费等问题,保存的劳动合同可以作为重要的证据。从用人单位角度来说,在面对劳动纠纷时,保存的劳动合同也能帮助其证明自身行为的合法性。
虽然法律规定至少保存二年,但在实际操作中,有些用人单位为了更好地管理和避免潜在的法律风险,可能会选择保存更长时间的劳动合同。劳动合同的有效和保存是两个不同的概念,有效是基于合同本身的合法性和约定,而保存是为了后续可能出现的纠纷处理等情况。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第十六条
劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
《中华人民共和国劳动法》 第十七条
订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。
劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。
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