劳动合同保存在哪里

普法百科7小时前1
法律解析:

劳动合同一般劳动者和用人单位各自保存一份。对于一些特殊情况,如经过劳动部门备案的,劳动部门也会留存;国有企业、事业单位等,其上级主管部门可能会有存档要求;涉及集体合同的,当地劳动行政部门会保存。

劳动者和用人单位各自保存是最常见的情况。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本应当由用人单位和劳动者各执一份。这是为了保障双方的合法权益,劳动者可以凭借手中的劳动合同,在遇到劳动纠纷、工资争议、社保缴纳问题等情况时,作为重要的证据维护自己的权益;用人单位留存劳动合同则便于进行人力资源管理,在需要时也可作为处理劳动事务的依据。

劳动部门备案留存。在一些地区,用人单位与劳动者签订劳动合同后,会按照当地的规定到劳动部门进行备案。劳动部门备案的目的主要是对用人单位的用工情况进行监管,确保劳动合同的签订符合法律法规的要求。备案时,劳动部门会留存一份劳动合同,以便在必要时进行查阅和监督检查。

上级主管部门存档。对于国有企业、事业单位等具有上级主管部门的单位,可能会根据相关规定和管理要求,将劳动合同报送上级主管部门存档。上级主管部门通过对劳动合同的存档管理,可以更好地掌握下属单位的人员情况和用工状况,加强对下属单位的管理和监督。

集体合同保存。企业职工一方与用人单位通过平等协商,可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。所以,当地劳动行政部门会保存集体合同,以保障劳动者集体的合法权益。

法律依据:

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

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2025 09

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