员工拒绝签劳动合同如何发通知书

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法律解析:

员工拒绝签劳动合同发通知书,需在通知书中明确表明公司的签约意愿、告知不签合同的后果、限定签约时间等内容,并以合适的方式送达员工。

当员工拒绝签劳动合同时,给员工发送通知书是一个重要的步骤,以下是通知书的具体撰写和发送要点。

通知书内容要点

在通知书开头要明确企业主体信息,写上公司全称、地址、联系方式等,同时写明员工的基本信息,如姓名、部门、职位等。接着表明公司的签约意愿,清晰地说明公司依法与员工签订劳动合同的意图,强调这是保障双方权益的必要措施。例如“根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,为保障您与公司双方的合法权益,公司真诚地希望与您签订书面劳动合同。”

然后告知不签合同的后果,明确指出如果员工拒绝签订劳动合同,公司将依据法律规定采取相应措施,可能导致劳动关系无法继续维持等。比如“若您在规定时间内仍拒绝签订劳动合同,公司将视为您不愿意与公司建立劳动关系,公司将按照相关法律规定终止与您的劳动关系。”

还要限定签约时间,给出一个合理的签约期限,如“请您于[具体日期]前到[具体地点]与公司签订劳动合同。”通知书结尾要注明公司名称并加盖公章,写上发出通知的日期。

通知书的发送方式

发送方式可以选择多种。当面送达是较为直接的方式,让员工签收,保留签收凭证。也可以通过邮政特快专递(EMS)邮寄,在快递单上注明“签订劳动合同通知书”,并保留好快递底单和查询记录。还可以通过电子邮件发送,确保邮件能准确送达员工预留的有效邮箱,并保存好邮件发送记录。

通过规范地撰写和发送通知书,企业能在处理员工拒绝签劳动合同的问题上,做到程序合法、证据充分,有效避免法律风险。

法律依据:

《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 第五条

自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

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