用工备案合同怎么样备案

用工备案合同备案一般需用人单位登录相关平台或前往当地劳动保障行政部门，按要求填报用人单位和劳动者的基本信息、劳动合同签订情况等内容，提交相关材料，经审核通过后完成备案。

明确备案主体。通常是用人单位负责办理用工备案合同的备案手续。这是因为用人单位是劳动用工的主体，对员工的招聘、录用等情况最为了解，有责任按照规定进行备案。

准备备案材料。一般来说，需要准备的材料包括用人单位营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明等证明用人单位主体资格的文件；还需要提供劳动者的身份证复印件、劳动合同文本等。不同地区可能会有一些细微差异，有些地方可能还要求提供员工的就业失业登记证等材料。

选择备案方式。目前主要有线上和线下两种方式。线上备案，用人单位可以登录当地劳动保障部门指定的用工备案系统。登录后，按照系统提示逐步录入用人单位的基本信息，如单位名称、地址、联系方式等；接着录入劳动者的基本信息，如姓名、性别、身份证号、岗位等；同时要准确填报劳动合同的相关内容，包括合同期限、工作内容、劳动报酬等。录入完成后，提交备案申请。

线下备案，用人单位需携带准备好的材料前往当地劳动保障行政部门的办事窗口。工作人员会对提交的材料进行审核，检查材料是否齐全、信息是否准确。如果材料存在问题，工作人员会告知用人单位进行补充或修改。

审核与反馈。劳动保障行政部门会对备案信息进行审核。审核通过后，会在系统中进行备案登记，并给予用人单位备案回执。用人单位可以根据需要留存备案回执，作为用工备案的证明。如果审核不通过，会反馈具体原因，用人单位需按照要求进行整改后重新提交备案申请。通过规范的用工备案合同备案流程，有助于劳动保障部门加强对劳动用工的管理，维护劳动者和用人单位的合法权益。

《劳动和社会保障部关于建立劳动用工备案制度的通知》 第二条

建立劳动用工备案制度的目标任务是，从2007年起，中国境内所有用人单位招用依法形成劳动关系的职工，都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续；到2008年底，全国省、市、县三级都要建立以签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度，并依托金保工程劳动保障业务专网，实现国家、省、市三级劳动用工信息数据的交换与共享，基本建立全国劳动用工信息基础数据库。