用工合同备案需要什么资料

用工合同备案所需资料通常包括用人单位营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明、劳动者身份证复印件、劳动合同文本、《劳动用工备案综合表》等，部分地区可能还要求提供其他材料。

用人单位营业执照副本是必不可少的资料。它是企业合法经营的凭证，能证明用人单位具备合法的经营资格和用工主体资格，备案部门通过查看营业执照副本，可以确认用人单位的经营范围、注册地址等基本信息。

组织机构代码证也是重要资料之一。它是对中华人民共和国内依法注册、依法登记的机关、企事业单位、社会团体，以及其他组织机构颁发一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识，有助于准确识别用人单位的身份和组织架构。

法定代表人身份证明能明确用人单位的代表主体。一般需要提供法定代表人的身份证原件及复印件，证明其具有代表用人单位进行用工合同备案等相关事务的合法资格。

劳动者身份证复印件是为了核实劳动者的身份信息。备案部门需要确认与用人单位签订合同的劳动者身份真实有效，以保障劳动合同的合法性和有效性。

劳动合同文本是核心资料。它详细记录了用人单位与劳动者双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间等重要条款，备案部门会对合同的内容进行审查，确保其符合法律法规的要求。

《劳动用工备案综合表》是用于汇总用工信息的表格。用人单位需要准确填写该表格，内容涵盖用人单位基本情况、劳动者基本情况、劳动合同签订情况等，便于备案部门进行统一管理和统计。

不同地区可能根据自身政策要求，还会要求用人单位提供其他相关资料，例如社会保险缴纳证明、工资发放清单等。因此，在进行用工合同备案前，建议用人单位先咨询当地劳动保障行政部门，以确保准备齐全所需资料，顺利完成备案手续。

《中华人民共和国劳动合同法》 第七条

用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

《中华人民共和国劳动合同法》 第十条

建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。