用工备案合同续订怎么操作

用工备案合同续订需用人单位在合同到期前与劳动者协商一致续订合同，然后通过线上或线下方式向当地劳动保障部门提交相关材料进行备案操作。

用人单位与劳动者在原劳动合同到期前，就续订劳动合同事宜进行充分沟通，双方达成一致意见后，签订新的劳动合同。这是续订用工备案合同的基础，合同内容应明确双方的权利和义务，包括工作岗位、工作时间、劳动报酬等重要条款。

接下来是备案操作，目前主要有线上和线下两种方式。线上操作方面，各地通常有专门的劳动用工备案系统。用人单位需要登录当地的劳动保障部门指定的网站或平台，按照系统的提示进行注册和登录。在系统中找到“合同续订备案”相关的模块，然后根据要求填写相关信息。这些信息一般包括用人单位的基本信息，如单位名称、统一社会信用代码等；劳动者的个人信息，如姓名、身份证号码等；还有原劳动合同的相关信息，如合同期限、签订时间等，以及续订合同的相关内容，如续订后的合同期限等。填写完成后，上传新签订的劳动合同电子文档，经系统审核通过后，即完成备案。

线下操作时，用人单位需准备好一系列材料。通常包括《劳动用工备案表》，该表格可在当地劳动保障部门的办事窗口领取或从其官方网站下载，如实填写后加盖单位公章；新签订的劳动合同文本，需提供原件及复印件；劳动者的身份证复印件等。用人单位携带这些材料前往当地劳动保障部门的办事窗口，将材料提交给工作人员。工作人员会对材料进行审核，审核无误后，在《劳动用工备案表》上加盖备案章，完成合同续订备案手续。

用人单位应注意在规定的时间内完成合同续订备案。一般要求在新合同签订后的一定期限内（通常为 30 日）办理备案手续，以免影响劳动者的权益和企业的合规经营。同时，要妥善保存备案相关的材料和记录，以备后续查询和检查。

《中华人民共和国劳动合同法》 第七条

用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

《中华人民共和国劳动合同法》 第十六条

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。