用工合同的备案流程

用工合同备案一般包括准备材料、提交申请、审核、备案完成几个步骤。不同地区在具体操作和要求上可能存在差异。

要明确用工合同备案主体。通常是用人单位负责办理用工合同备案手续。第一步是准备相关材料。一般来说，需要提供用人单位营业执照副本及复印件、组织机构代码证副本及复印件、法定代表人身份证明或授权委托书。对于劳动者方面，要准备劳动者身份证复印件、劳动合同文本（一式多份），有的地方还要求提供《劳动用工备案综合表》《用人单位劳动用工人员花名册》等表格，并且这些表格可能需要加盖用人单位公章。

接下来是提交申请。用人单位准备好材料后，可前往当地劳动和社会保障局或者相关的人力资源社会保障公共服务机构办理备案。有些地区开通了线上备案渠道，用人单位可以登录当地的劳动保障网或指定的政务服务平台，按照系统提示进行操作，上传所需材料。

审核环节。相关部门收到备案申请及材料后，会对材料进行审核。审核内容主要包括劳动合同的内容是否符合法律法规规定，如劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险等条款是否明确合法；用人单位和劳动者的主体资格是否有效等。如果材料存在问题或不完整，审核部门会通知用人单位补充或修改。

备案完成。经审核无误后，劳动部门会在劳动合同上加盖备案章，或者在系统中完成备案登记，并给予用人单位备案回执或相关证明文件。用人单位应妥善保管这些备案证明，以备后续检查或其他相关业务办理之需。不同地区的用工合同备案流程可能有所不同，用人单位在办理备案前，最好先咨询当地劳动保障部门，了解具体的要求和流程。

《中华人民共和国劳动合同法》 第七条

用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

《中华人民共和国劳动合同法》 第十条

建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。