工龄怎么算？退休少算了1年，补偿差了一大截！

你有没有过这样的经历——眼瞅着快退休了，单位一核对档案，突然告诉你：“不好意思，你这工龄只能从98年算起。”可你自己明明92年就在厂里上班了，中间也没断过啊！那一刻心里“咯噔”一下，像被人抽了根主心骨，别急，今天咱们就掰开揉碎讲清楚：工龄到底怎么算？哪些坑最容易踩？一旦算错了怎么办？

先说结论：工龄不是你“觉得自己上了多少年班”就算的，而是法律和政策认的才算。它直接关系到你的养老金、医疗待遇、经济补偿金、带薪年休假……一句话，工龄越长，你退休后手里的“饭碗”就越稳。

那到底怎么算？

首先得搞明白，工龄分两种：连续工龄和实际工作年限，以前计划经济时代特别看重“连续工龄”，比如你中途下岗再就业，只要手续接续得好，前后时间是可以合并计算的，现在虽然不提“连续工龄”这个词了，但它的精神还在——关键看社保缴纳记录+人事档案材料是否衔接完整。

举个最典型的例子：
小李90年代在国企当工人，后来企业改制，签了解除合同协议，拿了补偿款走人，几年后他又进了一家私企，一直交社保到现在，现在要退休了，他以为自己从92年干到2024年，工龄32年，结果人社局一查档案，发现90年代那段没缴够养老保险，也没有“视同缴费年限”的认定材料，最后只认了2003年之后的实际缴费年限——一下子少了近10年！

这就是现实中最常见的“工龄黑洞”。

算工龄，不能光靠记忆，得靠“证据链”：

1. 原始档案材料：招工表、转正定级表、工资审批表这些老材料，哪怕纸都泛黄了，也千万别扔，它们是认定“视同缴费年限”的核心依据。
2. 社保缴费记录：现在登录当地人社app或政务服务网，都能查到历年缴费明细，注意看有没有断缴、漏缴,尤其是换工作期间的空档期。
3. 劳动合同和离职证明：每一份合同都要保存好，特别是解除劳动合同时的协议书，上面写没写“工龄不连续”“不再追溯过往”这种坑人条款,必须瞪大眼睛看。
4. 组织调动手续：如果你是从事业单位或国企调到另一家单位，要有正式的调令或介绍信,这类情况通常工龄是连续计算的。

还有一个很多人忽略的点：非本人原因中断工作的，工龄也可能继续算。比如因公负伤治疗期、产假、依法服兵役、组织选派学习进修等，这些时间都可以计入工龄，但前提是——你得有证明。

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以案说法｜档案丢了10年工龄差点“归零”

王阿姨今年55岁，在一家老纺织厂干了18年，90年代末企业破产，她下岗自谋生路，后来在社区做保洁，一直以灵活就业身份交社保，去年准备办退休，去人社局一查，结果傻眼了：系统只认她近15年的缴费年限,之前的工龄全不算！

她急得直掉眼泪：“我在厂里干了快20年，三八红旗手都拿过，怎么能不算？”
律师介入后发现，问题出在她的人事档案丢失，原单位破产后，档案移交不规范，找不到了，但律师通过她当年的荣誉证书、老同事证言、工资条复印件，再加上街道出具的工作证明，最终向人社局申请了“视同缴费年限”认定，经过三个月的行政程序,终于把90年代的12年工龄补上了。

这一补，每月养老金多了将近900块，王阿姨说：“这不是钱的事，是对我一辈子付出的认可。”

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法条链接

根据《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》（国发〔1978〕104号）规定：

“连续工龄满十年的工人，年满五十周岁，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的，应该退休。”

另据《职工基本养老保险个人账户管理暂行办法》（劳办发〔1997〕116号）：

“实行个人缴费制度前的工作年限，可视同缴费年限，视同缴费年限由当地社会保险经办机构根据职工档案记载核定。”

也就是说，“视同缴费年限”是合法存在的，但必须靠档案说话，没有档案,再合理的诉求也难被支持。

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工龄不是小事，它是一代人用青春换来的“时间货币”。
我常跟当事人说：你可以不在乎档案，但退休时社保局会在乎。
现在很多人跳槽频繁，离职时随手就把合同一丢，档案放在前单位不管,等到要用时才追悔莫及。

我的建议很明确：

✅每年查一次社保缴费记录，发现断缴及时补；
✅妥善保管人事档案，最好存到人才中心；
✅换工作时务必办好离职和入职手续，确保工龄无缝衔接；
✅ 如果发现工龄被少算，不要拖，立刻申请复查，必要时请专业律师介入,启动行政复议或诉讼。

工龄算清楚了，退休才不会“被打折”。
你流过的汗，熬过的夜，都不该在一张表格上被轻轻抹去。
时间会记得一切，但前提是——你得留下证据。

工龄怎么算？退休少算了1年，补偿差了一大截！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。