请假理由怎么写才靠谱？写错一句可能被扣工资甚至被辞退！

你有没有过这种经历？身体不舒服，想请个病假，结果在请假条上写了句“家里有事”，领导二话不说批了，可回头绩效考核时却说你“无正当理由缺勤”；或者明明是急性肠胃炎，去医院开了证明，但请假邮件里只写了个“身体不适”，HR翻记录时直接给你记了个“非紧急事由旷工”。

别笑,这种情况在职场里太常见了，很多人以为“请假”是个小事，填个表、发个消息就完事了，但现实是——请假理由写得好不好，直接影响你的职业安全、薪资待遇，甚至能不能保住工作。

今天我就从法律和实操两个角度,给你讲清楚：请假理由到底该怎么写，才能既合情合理，又合法合规，还能保护自己不留把柄。

请假不是“打个招呼”，而是“法律行为”

先划重点：请假本质上是一种劳动权利的行使，但它必须建立在真实、合法、程序合规的基础上。

换句话说,你有权请假，但必须“说得清、有依据、留证据”，否则，哪怕你真生病了，公司也能以“未按规定履行请假手续”为由，认定你旷工。

我见过太多案例：员工突发高烧，微信跟主管说“今天来不了了”，主管回了个“嗯”，结果月底考勤算旷工，工资扣了一大截，为什么？因为微信聊天不算正式请假流程，更没有写明请假类型和事由。

请假第一步,不是找谁说，而是怎么写。

错误示范：“今天身体不舒服，请假一天。”
问题在哪？太模糊！公司可以质疑：是感冒？还是装病？有没有去医院？

✅ 正确写法：

“本人因急性胃肠炎，于今日上午前往XX医院就诊，医生开具诊断证明（附后），建议休息两天，现申请2025年4月5日至4月6日病假两天，相关医疗票据及病历将后续提交人事部门备案。”

👉 关键点：时间+病因+就医证明+后续配合，四要素齐全，公司没理由不批。

有人为了显得“紧急”，编什么“亲戚去世”“家里漏水”，结果同事随口一问，露馅了，信任崩塌。

✅ 正确写法：

“因个人家庭事务需紧急处理，无法按时到岗，特申请2025年4月7日事假一天，工作已交接给同事张三，并保持手机畅通，如有紧急事项可随时联系。”

👉 重点：不编造、不夸张，承认是“私事”，但体现责任感和工作安排。

这类假期你本来就有权享受,写得越正式越好。

✅ 示例：

“根据《女职工劳动保护特别规定》第七条及公司休假制度，本人符合生育条件，预产期为2025年6月10日，现申请自2025年5月20日起休产假98天，相关材料已准备齐全，随附医院出具的生育证明。”

👉 法定假期，底气要足，材料要全。

去年我代理一个案子,当事人小李在互联网公司做运营，某天凌晨突发肾结石，疼得满地打滚，打车去医院挂急诊，微信给主管发了句：“今晚实在扛不住了，家里有事明天请个假。” 主管回了个“好”。

结果一个月后发工资,少了近三千，查记录才发现，系统里他的那天被记为“事假未审批通过，按旷工处理”。

为什么？因为系统里他没走正式流程，请假事由写的是“家里有事”——既无医疗证明，也未说明是病假，人事部默认为“未经批准的事假”，按旷工算。

我们后来调取了急诊病历、缴费记录、微信聊天截图，打了劳动仲裁，最终公司补发工资并道歉，但小李也因此被边缘化，半年后主动离职。

你看,一句轻描淡写的“家里有事”，差点毁掉一个人的职业生涯。

《劳动合同法》第三十九条
劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。
👉 不按规定请假，可能构成“严重违纪”。
《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第三条
职工因患病需要停止工作医疗时，在规定的医疗期内，企业不得解除劳动合同。
👉 但前提是：你得证明自己“真病了”，按规定请了假”。
《女职工劳动保护特别规定》第七条
女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天……用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资。
👉 法定假期，公司无权拒绝。