请假理由怎么写才靠谱?写错一句可能被扣工资甚至被辞退!
你有没有过这种经历?身体不舒服,想请个病假,结果在请假条上写了句“家里有事”,领导二话不说批了,可回头绩效考核时却说你“无正当理由缺勤”;或者明明是急性肠胃炎,去医院开了证明,但请假邮件里只写了个“身...
急着请假,随手在微信上发一句“领导,我明天不舒服,得请个假”,结果半天没回音,第二天上班还被叫去谈话,说“手续不全,算旷工”?更离谱的是,年底评优直接被刷下来,理由是“出勤记录有问题”。
别小看一张请假条,它不是简单的“打声招呼”,而是你和公司之间一份正式的沟通凭证,写得好,顺顺利利;写得糙,轻则被扣绩效,重则埋下劳动纠纷的雷。

那到底怎么写才算“靠谱”?
结构要完整,别以为写个“因病请假一天”就够了,一个合格的请假说明,至少包含五个要素: 明确写“请假申请”或“事假/病假申请”;
2.称呼:写清直属领导姓名,尊敬的张经理”;
3.请假类型:是病假、事假、年假还是婚假?必须写清楚;
4.请假时间:精确到起止日期,最好标注是否包含调休或周末;
5.请假事由:要真实、具体、不过度渲染,但也不能太模糊,家中有急事”可以,但“有点事”就不行。
语气要得体,别用命令式口吻,我明天不来上班了”,这等于把关系搞僵,换成“因身体不适需就医,特申请明日(X月X日)请病假一天,望批准”,既尊重又专业。
证据要跟上,尤其是病假,光写“感冒发烧”不行,现在很多公司要求提供就诊记录或诊断证明,哪怕当时来不及,事后补交也要主动说明:“相关医疗证明将在返岗后第一时间提交。”
记得抄送hr,很多人只发给领导,忘了走流程,结果系统里没记录,工资照扣,正确的做法是:通过公司OA系统提交,或邮件发送并抄送HR备案,确保“留痕”。
还有一个细节很多人忽略——提前沟通,紧急情况另说,但如果是可预见的请假,比如孩子开学、老人住院,一定要尽早打招呼,这不仅是程序问题,更是职场情商的体现。
以案说法|一张没写清的请假条,让她丢了年终奖
李女士在一家互联网公司做运营,去年冬天发烧到39度,半夜在微信群发了一句:“王总,我高烧实在扛不住了,明天请个病假。” 没写正式申请,也没补材料,领导口头答应了,她也就安心休息。
结果一个月后发绩效,她发现缺了三天工资,问HR,对方说:“系统无请假记录,按旷工处理。” 她赶紧补交医院发票和诊断书,但HR表示“流程已过,无法追溯”。
更糟的是,年底评优时,人事以“年度出勤率不达标”为由,取消了她的评优资格,她不服,想仲裁,律师一看材料就摇头:“你没有书面请假凭证,也没有及时补正程序,证据链断了,很难赢。”
这个案子最终调解结案,公司补发了部分工资,但评优资格无法恢复,李女士白白损失近万元。
你看,一张没写好的请假条,代价有多大?
法条链接|这些规定你必须知道
根据《劳动合同法》第三十九条规定:劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。
而大多数公司的《员工手册》中都会明确:“请假须提前提交书面申请,未经批准擅自缺勤视为旷工。” 旷工达到一定天数,即可构成“严重违纪”。
《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》指出,员工请病假享有法定医疗期,但需提供有效证明,未履行告知义务或伪造病假材料,单位有权不予批准并追究责任。
别以为“我真生病了”就够了,法律保护的是“程序正义”下的权利,而不是“我以为没问题”的侥幸。
律师总结|请假不是小事,细节决定成败
作为执业十年的劳动法律师,我处理过太多因请假引发的纠纷,很多员工委屈:“我又不是不想上班,干嘛这么较真?” 可现实是,公司管理靠制度,不是靠人情。
一张规范的请假条,不只是走形式,它是你维护自身权益的第一道防线,写清楚、留证据、走流程——这三个动作,看似繁琐,实则是对自己负责。
合规的表达,才是最有力的保护,别让一句随意的“我请假”,变成日后维权的软肋。
下次提笔写请假条时,多花三分钟,把它当成一份“微型合同”来对待,你认真,制度才会对你温柔。
请假条怎么写才靠谱?写错一句可能被拒,甚至影响年终考核!,本文为合飞律师原创,未经授权禁止转载,个案情况不同,建议咨询专业律师制定方案。急着请假,随手在微信上发一句“领导,我明天不舒服,得请个假”,结果半天没回音,第二天上班还被叫去谈话,说“手续...
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