交接单怎么写才靠谱？写错一个字，可能赔掉半年工资！

你有没有遇到过这种情况——项目做完，人一走，东西一交，结果回头对方说“你少给了个U盘”“数据根本打不开”“客户资料没移交”，最后锅全甩你头上？别急，这事儿八成是交接单没写明白，一张薄薄的纸，看着不起眼，关键时刻却能决定你是全身而退，还是被追着索赔。

我干了十几年民商事律师,见过太多因为一张交接单写得含糊不清，最后闹上法庭的案子，有员工离职被扣工资的，有项目负责人被追责的，甚至还有公司之间因为交接漏洞直接撕破脸打官司的，说白了，交接单不是走形式，而是法律意义上的“证据”。

那到底该怎么写交接单才真正管用？记住五个核心原则：清晰、具体、可验证、双方确认、留痕保存。

别写“已交接相关资料”这种鬼话，什么叫“相关”？谁说了算？必须写清楚——“客户合同扫描件共12份（含PDF及原始Word文档），存储于移动硬盘001号，已当面交付接收人张伟”，越具体越好，最好编号、命名、数量、格式、存放位置全列出来。

分项列清楚,别一股脑写“所有工作资料已移交”，建议分成几大类：

• 文件资料（纸质+电子）
• 设备资产（电脑、U盘、门禁卡等）
• 账号权限（邮箱、系统登录账号、密码管理器共享链接）
• 待办事项（正在处理中的任务进度说明）
• 客户联系人清单（含对接状态）

每一项后面都留空格,写上数量、名称、状态，最后由交接双方逐项核对签字，特别提醒：电子文件一定要注明存储路径和访问方式，百度网盘链接已发送至接收人邮箱，提取码为xxXX”。

必须当面交接并拍照录像,你以为签了字就万事大吉？万一对方事后说“那个硬盘是空的”呢？建议在交接时用手机录一段短视频，拍下你打开文件夹、展示内容、对方接收的动作，哪怕只有30秒，关键时刻就是铁证。

日期、时间、地点、双方姓名职务，一个都不能少，最好打印两份，每人各执一份，盖章更稳妥，如果是公司内部，建议通过OA系统同步上传电子版，形成双重留痕。

交接单的本质，是把“信任”变成“证据”，你不是防同事，是防记忆偏差、防推诿扯皮、防未来翻旧账。

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以案说法：

我代理过一个真实案例,小李是某广告公司的设计主管，离职时微信发了个文件夹给接任同事，留言“资料都在这里了”，对方回了个“收到”，三个月后，客户投诉说去年 campaign 的源文件找不到了，公司查不到备份，直接从小李的离职补偿金里扣了8000块，小李来找我，我说：“你有交接单吗？”他说没有，只有聊天记录，我们去调聊天记录，发现对方只回了个表情包。

法院最终认定：仅凭聊天记录无法证明已完成完整、有效的资料移交义务，小李作为原负责人需承担部分管理责任，虽然最后调解减了点金额，但他还是赔了五千多，其实只要当时花十分钟写个简单的交接单，列明“源文件共32个，存于NAS服务器第5目录，路径XXX”，再让对方签个字，这事根本不会发生。

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法条链接：

根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条规定：

“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。……采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”

《劳动合同法》第五十条明确：

“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”

虽未直接规定“交接单”形式，但在司法实践中，工作交接是否完成，直接影响劳动关系终止后的责任划分，最高人民法院关于审理劳动争议案件的司法解释中也指出，因工作交接不清导致的损失，若原岗位人员存在明显过错，应承担相应赔偿责任。

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律师总结：

别把交接单当成应付HR的形式主义,它是一份沉默的“免责协议”，是你职业素养的体现，更是你在职场江湖里的“护身符”。
写得好，是专业；写得差，可能就是赔偿单。
下次交接，别图省事，拿出十分钟，认真列清每一项，双方签字确认，该录音录像就别嫌麻烦。
你要相信，职场最怕的不是忙，而是“说不清”。
一张写对的交接单，抵得过十句解释。

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