催款函怎么写才有效？发了没回应怎么办？

朋友借了钱，说好下个月还，结果一拖再拖，电话不接、微信已读不回；或者合作方拖欠货款，合同签得好好的，付款日期到了却装聋作哑，这时候，很多人第一反应是“再等等”，但等来等去，钱没等到,关系反而搞僵了。

真正懂行的人，第一步不是撕破脸，也不是天天打电话催，而是——发一封专业、有力又不失体面的催款函。

催款函怎么写才有效？发了没回应怎么办？

别小看这封信，它不只是“提醒”，更是一份法律证据，是你维权路上的第一步“出招”，写得好，对方可能立马还款；写得不好，不仅无效，还可能打草惊蛇,让对方提前转移财产。

那问题来了：催款函到底该怎么写，才能既保持风度，又让对方感受到压力？

我给你拆解一个黄金结构：

开头：礼貌但明确

别一上来就“你再不还钱我就告你”，太冲，正确的打开方式是：“您好，感谢您一直以来的合作/支持。”先稳住情绪，建立沟通基调，紧接着，直奔主题：“根据双方于×年×月×日签订的《××合同》或借款约定，贵方应于×年×月×日前支付款项人民币××元，截至目前尚未收到。”

一句话，把时间、金额、依据全列清楚，不带情绪,只讲事实。

中间：陈述事实 + 表达期待

这一部分要像讲故事一样，把来龙去脉理清楚。“该笔款项对应的是××项目服务费/××批次货物交付，我方已按约履行全部义务，并提供相应凭证（可附发票或交付记录）。”
然后表达合理期待：“我们理解贵方可能面临暂时的资金周转困难，但仍恳请贵方于收到本函之日起7日内安排支付，以免影响双方长期合作关系。”

这里的关键是：给台阶，但设底线，既体现善意,又划清界限。

释放法律信号

这是最核心的一环，不能软绵绵地说“希望尽快处理”，而要明确后果。“如逾期仍未支付，我方将依法采取包括但不限于诉讼、申请财产保全、列入失信名单等措施，由此产生的律师费、诉讼费、利息等一切损失均由贵方承担。”

这句话看似冷酷，实则是保护你自己，它告诉对方：我不是在跟你商量,而是在正式通知。

最后落款：公司名称/个人姓名、联系方式、日期，加盖公章（如果是企业），确保正式、可追溯。

以案说法｜一封催款函，帮客户追回80万欠款

去年我代理一位建材供应商王老板的案子，他给一家装修公司供了三批货，总价83万，合同约定货到30天内付款，结果半年过去了，对方一直以“项目回款慢”为由推脱。

王老板一开始只是微信催，语气越来越重，结果对方直接拉黑了他，后来他找到我，我说：“现在不是生气的时候，是留证据的时候。”
我们立刻发出一封正式催款函，列明合同编号、送货单号、金额、逾期天数，并注明“若7日内未付，将启动诉讼程序并主张每日万分之五的违约金”。

神奇的是，第三天对方财务就主动联系，一次性付了50万，剩下的分期结清，后来对方老板私下说：“看到那封函，我们就知道这事要进法院了，不想把事闹大。”

你看，不是对方不想还，而是不知道你会动真格，而催款函,就是你亮出的第一张底牌。

《民法典》第509条：当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
《民法典》第626条：买受人应当按照约定的数额和支付方式支付价款。
《民事诉讼法》第104条：利害关系人因情况紧急，可以在起诉前申请财产保全。
《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第25条：借贷双方约定了借期内利率，未约定逾期利率的,出借人可主张借款人自逾期还款之日起按借期内利率支付资金占用费。

这些法条告诉你：你的债权受法律保护，催款不是骚扰，而是正当权利行使。