催款函怎么写才有效？发了没回应怎么办？

朋友借了钱说好月底还,结果拖了一个月又一个月；合作项目早该结款了，对方却总是“再等等”“最近资金紧张”……欠钱不还是常态吗？不是，真正有效的催款方式，不是靠微信里一遍遍发“在吗？”也不是靠情绪化的指责和抱怨，而是——一封专业、得体又不失温度的催款函。

很多人觉得,催款函嘛，随便写写就行：“某某，请尽快还款，否则后果自负。”这种话听起来像威胁，效果反而适得其反，要么激化矛盾，让对方干脆摆烂；要么显得你不专业，连基本沟通都做不好。

催款函怎么写才有效？发了没回应怎么办？

那到底该怎么写？我告诉你，一封高质量的催款函，要具备四个核心要素：事实清晰、语气克制、期限明确、留有余地。

先说结构,标准催款函一般分五部分：直接点明主题，关于XX款项的催告函》，别用“最后通牒”“限期还款”这类字眼，容易触发对抗心理。 2.事由说明：简明扼要讲清楚背景，哪年哪月签的合同？提供了什么服务或货物？金额多少？付款时间是什么时候？这些都要列出来，不能含糊。 3.现状陈述：现在逾期多久了？有没有沟通过？对方有没有承诺过还款？如实写，但不要带情绪。“截至本函发出之日，贵方仍未支付上述款项，期间我方已多次通过电话及微信提醒，未获实质性回应。” 4.明确要求：这是重点！你要说清楚：请于几月几日前支付全部欠款XX元，建议附上收款账户信息，可以加一句“如确有困难，可于X月X日前与我方协商分期方案”，体现灵活性。 5.法律提示：最后一段温和但坚定地表明立场：“若逾期仍未履行付款义务，我方将保留依法追索的权利，包括但不限于提起诉讼、申请财产保全等措施。”注意，这里不是吓唬人，是提醒对方：这事已经进入法律程序的边缘了。

语气上,全程保持专业、冷静、尊重，哪怕你心里气得不行，文字也得像一杯温水——不烫人，但能让人清醒。

还有一点很多人忽略：一定要用书面形式发送，微信聊天记录法院认吗？认，但举证麻烦，最好是通过EMS邮寄（保留寄送凭证），同时抄送一份到对方公司邮箱，双重保障，记得在快递单上写清楚文件名称，关于2024年3月货款的催告函”。

以案说法：一封催款函，让老赖主动还款

我去年代理过一个案子,客户是一家小型设计公司，给一家餐饮连锁做了品牌升级，合同约定验收后7日内付款8万元，结果对方拖了半年，每次都说“老板出差”“财务流程没走完”，客户实在扛不住现金流压力，找到我们。

我们没第一时间发律师函,而是先起草了一封催款函，内容很平实：回顾合同履行情况，列出对方确认验收的邮件截图时间，注明应付款日期和当前逾期天数，最后提出“请于10个工作日内完成支付，或书面回复具体付款计划”。

这封函通过EMS寄出,三天后对方财务主动打电话来，说“没想到你们这么正规”，当周就把全款打过来了，后来对方负责人还私下说：“之前觉得你们好说话，现在看到正式函件，才知道这事真能闹上法庭。”

你看,有时候不是对方不想还，而是没意识到事情的严重性，一封格式规范、逻辑严密的催款函，就是在传递一个信号：我不是在求你还钱，我是在依法主张权利。

法条链接：

根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条：
当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

第六百二十六条：
买受人应当按照约定的时间支付价款，对支付时间没有约定或者约定不明确，依照本法相关规定仍不能确定的，买受人应当在收到标的物或者提取标的物单证的同时支付。

《民事诉讼法》规定，合法有效的催告行为可作为主张逾期利息、证明对方恶意拖延的证据之一。

律师总结：