催款函怎么写才有效？发了没人理怎么办？

你有没有遇到过这种情况——朋友借钱拖了几个月，微信里说得天花乱坠，可一提还钱就装失联；合作方拖欠货款，口头承诺“下周一定付”，结果下周变下下周，再后来干脆不回消息了，这时候，很多人第一反应是继续打电话、发微信催，但往往越催越僵,关系也搞砸了。

真正管用的，不是情绪化的质问，而是一封专业、得体又不失温度的催款函。

别小看这一页纸，它不仅是提醒，更是一种法律上的“正式通知”，写得好，能唤醒对方的还款意识，还能为后续可能的诉讼保留关键证据，那到底该怎么写？今天我来手把手教你，把催款函写出“律师范儿”。

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催款函不是“最后通牒”，而是“温和施压”

很多人一写催款函，语气要么太软，“不好意思打扰您……”，显得底气不足；要么太硬，“限你三日内还清，否则法庭见！”,直接把人推远了。

真正有效的催款函，讲究的是三分情、七分理。

你可以这样开头：

“您好，感谢贵方长期以来对我司业务的支持与信任，关于贵方于2024年3月15日确认的应付款项人民币58,000元，截至目前尚未结清，我们理解贵方可能存在临时资金周转困难，但仍希望就此事项与您沟通协调，尽快妥善处理。”

你看，这句话既表达了尊重，又明确了事实，还不带攻击性，对方读起来不会觉得被冒犯，但心里清楚：“这事人家已经正式提了，不能再拖了。”

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核心四要素，一个都不能少

一封合格的催款函,必须包含以下四个关键点：

1. 明确的债务事实
   写清楚欠款金额、发生时间、依据（比如合同编号、订单号、对账单），不能模糊地说“之前那笔钱”。

2. 合理的还款期限
   给出一个具体日期，请于2024年6月10日前支付”，而不是“尽快”“早日”这种无效表达。

3. 法律后果提示
   温和但坚定地告知：“若逾期未付，我方将保留采取进一步法律措施的权利，包括但不限于提起诉讼、申请财产保全等。” 这句话不是吓唬人,而是让对方意识到事情的严肃性。

4. 联系方式和沟通意愿
   留一个电话或邮箱，表明你愿意协商，“如贵方有特殊困难，欢迎来电沟通分期方案。” 这样既体现善意,也避免激化矛盾。

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格式要干净，态度要专业

催款函不是随随便便打印一张A4纸就完事，建议使用公司抬头纸，带LOGO和联系方式，落款加盖公章（如果是企业），个人之间的借款，也可以用电子版PDF发送,但务必署名并注明日期。

字体统一、段落清晰、无错别字——这些细节都在传递一个信息：我很认真，这事我当真了。

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以案说法：一封催款函，帮客户追回12万货款

去年我代理一位做建材批发的客户张总，他给一家装修公司供货一年多，累计欠款12.6万元，对方老板一直说“工程款没到账”，每次见面都拍胸脯保证,但从不兑现。

我们帮他起草了一份催款函，列明了每一笔送货单号、金额、签收人，并附上对账明细表，最后写道：“请您于15日内安排付款，否则我们将依法维权，并主张逾期利息及催收费用。”

函件发出第三天，对方财务主动联系，一周内分两笔付清全款，后来对方老板私下说：“之前以为你们不会动真格，看到那封信，感觉像收到了法院传票。”

你看，一封写得好的催款函，比十次催债电话都管用。

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法条链接：催款函的法律意义在哪？

根据《中华人民共和国民法典》第六百七十四条：

“借款人应当按照约定的期限返还借款，对借款期限没有约定或者约定不明确，依照本法第五百一十条的规定仍不能确定的，借款人可以随时返还；贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。”

《民法典》第五百六十三条还规定，当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行的,另一方有权解除合同并要求赔偿。

这意味着：催告行为本身，就是启动法律程序的重要前置步骤，没有催款通知，有些权利（比如主张违约金起算日）可能会受影响。

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律师总结：催款函，是温柔的法律武器

很多人觉得，发催款函是“撕破脸”的开始，其实恰恰相反——它是给双方留台阶下的最后机会，它用最克制的方式告诉你：“我已经仁至义尽，现在该你做个选择了。”

写好一封催款函，不是为了吵架，而是为了把事情从“人情”拉回到“规则”轨道上来，它既是提醒，也是证据；既是沟通,也是震慑。

下次遇到欠钱不还的，别光在微信里干着急，静下心来，写一封有理、有据、有温度的催款函。
最有力量的，不是咆哮，而是冷静地把话说清楚。

法律从不保护躺在权利上睡觉的人。
但只要你迈出第一步，它,一定会站在你这边。

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