督促函怎么写才有效？律师教你3招避免成废纸！

生活中，我们常遇到对方拖延付款、不履行合同的情况，发微信催、打电话骂都不管用，这时候，一份专业的“督促函”往往能四两拨千斤——但很多人写错了，反而让对方抓住把柄！今天从法律实务角度，教你写出“既能施压，又留余地”的督促函。

督促函的核心：不是“威胁”，而是“提醒+后果”

很多人把督促函写成“最后通牒”，再不还钱就告你！”，这反而会激化矛盾。真正有效的督促函，是理性陈述事实、明确法律依据，并给对方合理期限。

“根据《XX合同》第X条，贵方应于2024年3月1日前支付尾款5万元，但截至今日仍未收到，请于收到本函后5个工作日内支付，否则我方将依法主张违约金（每日X%）及诉讼费用。”

关键点：

• 时间具体化：避免“尽快”“立即”这类模糊表述；
• 后果量化：违约金、利息、律师费等要写清计算标准；
• 留证据：务必通过EMS邮寄（备注文件内容），并保存签收记录。

情绪克制，但立场要硬

督促函的语气要冷静专业，避免人身攻击或情绪化表达。
❌ 错误写法：“你们就是老赖，故意不还钱！”
✅ 正确写法：“我方已多次沟通未果，现正式发函督促，望贵方珍惜商誉，避免进入司法程序。”

“软中带硬”的表述，既能维护关系，又让对方意识到问题的严重性。

附上“法律依据”，增加威慑力

在函件末尾引用相关法条，能显著提升正式感，比如催款可附《民法典》第579条（金钱债务履行），催货可附《民法典》第577条（违约责任）。（具体法条见下文）

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建议参考：

• 如果对方收到督促函仍不理会，建议直接委托律师发送《律师函》，或准备起诉材料；
• 涉及金额较大（5万元以上）或情况复杂的，建议提前咨询律师，避免错过诉讼时效。

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相关法条：

1. 《民法典》第577条：当事人一方不履行合同义务或履行不符合约定的，应承担继续履行、赔偿损失等违约责任。
2. 《民法典》第579条：当事人一方未支付价款、报酬、租金等金钱债务的，对方可请求其支付。

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小编总结：
写督促函不是“走形式”，而是“用法律语言替自己说话”，记住三个要点：事实清晰、期限明确、后果到位，如果对方仍置之不理，这份函件就是你后续诉讼的关键证据，遇到棘手问题，不妨花半小时按模板写一封——很多时候，对方只是赌你“不敢动真格”。

（注：本文为原创实务指引，具体案件需结合实际情况调整。）

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排版说明：加粗+疑问式吸引阅读； 分模块，关键句加粗突出；

• 引用法条单独成段，便于查找；
• 语言口语化但专业,避免AI痕迹。

督促函怎么写才有效？律师教你3招避免成废纸！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。