档案在自己手里成了‘烫手山芋’律师教你三招合法化解风险！

档案在自己手里怎么办？——资深律师的避坑指南

“档案放家里五六年了，现在考编要政审才发现问题！”“离职时单位把档案塞给我，现在成了‘死档’怎么办？”——每天都有当事人因档案自持问题急得焦头烂额，档案是记录个人学历、工作经历的“人生说明书”，但若长期滞留手中，轻则影响求职落户，重则涉嫌违法，今天就从法律实务角度，教你如何合规处理。

为什么档案不能自己保管？

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，档案必须由具备管理权限的机构（如人才中心、国企/事业单位）保管，个人无权拆封、涂改或长期持有，现实中，许多人的档案因离职交接疏漏、对政策不了解而滞留手中，最终导致：

• 丧失法律效力：拆封或破损的档案直接被认定“死档”；
• 影响职业发展：考公、职称评定、退休社保均需调档审核；
• 法律风险：个别单位以“档案丢失”为由追责，甚至引发劳动纠纷。

3步解决档案自持难题

1. 立即停拆！先做“体检”
   • 若档案袋完好：速联系户籍地/工作地公共人才服务中心申请存档；
   • 若已拆封：需回原单位或学校重新密封盖章（注意：私企无档案管理权，需通过人才机构办理）。

2. 补办“身份证”激活死档
   缺失材料（如离职证明、学历认证）的，需按流程补办：
   • 学历档案：联系毕业院校档案馆；
   • 工作档案：原单位出具离职证明或档案转递单。

3. 合法“托管”防后患
   • 灵活就业者：可委托户籍地人才中心免费保管；
   • 新单位有权限的：要求开具《调档函》公对公转递（切记不可自带！）。

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以案说法：离职员工因档案自持赔了5万元

2021年,上海某科技公司员工张某离职时，HR将档案直接交给他，2年后张某应聘国企，因档案拆封被拒录，遂起诉原公司索赔，法院认定：公司未按《劳动合同法》第50条履行档案转移义务，承担70%责任；张某自行保管未及时处理，担责30%，最终公司赔偿5万元，此案警示：单位和个人均需重视档案流转合规性！

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法条链接

1. 《流动人员人事档案管理暂行规定》（人社部发〔2014〕90号）第9条：

   “严禁个人保管本人或他人档案，档案转递应通过机要通信或专人送取。”

2. 《劳动合同法》第50条：

   “用人单位应在解除或终止劳动合同时出具证明，并在15日内办理档案转移手续。”

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律师总结：档案不是“纪念品”，合规托管是关键

档案自持就像“定时炸弹”，问题爆发时往往已错过补救期，记住三个原则：不拆封、不拖延、不自行传递，建议趁早联系专业机构处理，若遇单位拒办，可向劳动监察部门投诉或委托律师发函催告，人生大事，别让档案“拖后腿”！

（注：本文所述流程因地区政策略有差异，具体操作建议咨询当地人社部门或专业律师。）

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排版技巧提示： 用加粗+分段，增强可读性；

• 关键步骤用“•”符号列表，便于快速抓重点；
• 法条引用缩进+引号，突出权威性；
• 案例用“以案说法”模块，强化警示效果。

档案在自己手里成了‘烫手山芋’？律师教你三招合法化解风险！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。