档案在自己手里怎么办？揭秘法律风险与应对策略

“个人档案长期放在自己手里，会有什么法律后果？如何正确处理？”

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档案在自己手里怎么办？

档案是记录个人学历、工作经历、奖惩情况等重要信息的官方文件，通常由用人单位或人才机构统一管理，现实中很多人因离职、跳槽或疏忽，导致档案滞留在自己手中，档案长期放在个人手里会有什么问题？该如何合法合规地处理？

档案滞留手中的法律风险

• 档案失效风险：根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，个人不得自行保管档案，否则可能导致档案“死档”，影响考公、职称评定、退休等。
• 影响政审与落户：许多城市落户、公务员考试、事业单位招聘等需调档审核，若档案未正常托管，可能被拒。
• 社保与工龄认定问题：部分地区的社保缴费、工龄计算需依据档案记录，若档案失效，可能影响退休金核算。

正确处理方法

• 联系原单位：若离职不久，可协商原单位协助转递档案至新单位或人才中心。
• 委托人才机构托管：若暂无接收单位，可联系户籍地或工作地的人才服务中心办理存档。
• 补办激活手续：如档案已拆封或破损，需联系原档案管理部门重新审核密封，再办理托管。

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以案说法

案例：张某因离职后未及时处理档案，自行保管5年，后报考公务员时被告知档案无效，需重新激活并补办相关证明，导致错过招录时间。

法律分析：

• 根据《档案法》第十二条，个人无权长期保管档案，应由具备档案管理资质的机构存放。
• 张某因未按规定托管档案,导致政审受阻，虽最终通过补办手续解决，但付出了额外时间和经济成本。

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法条链接

1. 《中华人民共和国档案法》第十二条

   “机关、团体、企业事业单位和其他组织应当依法管理档案，确保档案安全，不得擅自销毁或者拒绝归档。”

2. 《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条

   “流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。”

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律师总结

档案管理看似小事,实则关乎个人职业发展、社保福利等核心权益，若档案长期滞留手中，轻则影响办事效率，重则导致法律风险，建议：

1. 及时托管：离职后尽快将档案转至人才中心或新单位。
2. 避免拆封：私自拆阅档案可能导致作废，务必保持密封状态。
3. 咨询专业机构：如遇档案激活、补办等问题，可寻求档案管理部门或律师协助。

档案无小事，合规处理才能避免后患！

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