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员工请假条怎么写？写错可能被拒，3个细节千万别忽略！

普法百科36秒前1

身体不舒服，急着想请个假，随手在微信上打几个字发给领导，“今天头疼得厉害，想请一天假”，结果等了一上午，既没收到回复，也没批下来,最后还被记了旷工？

别小看一张请假条，它不是“通知”，而是“申请”；不是“告知领导我今天不来”，而是“请求公司批准我暂时离开岗位”，一字之差,法律后果可能天差地别。

我干律师这行十几年，见过太多因为请假条写得不当，最后演变成旷工、扣薪，甚至被解除劳动合同的案例，今天我就用大白话给你讲清楚：员工请假条到底该怎么写？哪些坑千万不能踩？

请假条不是“心情日记”，而是“法律文书”的雏形

很多人觉得请假条就是走个形式，随便写写就行，但你要明白，一旦发生劳动纠纷，这张纸（或者电子记录）就是证据！

合格的请假条，必须包含5个核心要素：

明确请假人信息：姓名、部门、工号（如有）,方便HR快速识别；
清晰请假类型：是事假、病假、年假、婚假还是产假？不同类型对应不同规定；
准确时间范围：从哪天几点到哪天几点,请假时长精确到小时更稳妥；
合理请假事由：不用说得太细，但要真实、合规，因突发高烧需就医治疗”就比“家里有事”更有说服力；
主动提出工作交接安排：体现职业素养,也能降低公司拒绝风险。

举个反面例子：“老板，我今天不来了，身体不太舒服。”
问题在哪？没写名字、没写具体时间、没说明请假类型，更没提工作交接——这不像请假，像“撂挑子”。

再看一个标准模板：

尊敬的张经理：
我是市场部员工李明（工号：M1023），因昨日夜间突发急性肠胃炎，已前往市人民医院就诊，医生建议休息两天，现申请2024年6月5日（周三）至6月6日（周四）病假两天，并已将手头客户方案交接给同事王芳，紧急事项可联系她处理，附医院诊断证明扫描件，请您审批为盼。
此致
敬礼！
李明
2024年6月5日

你看，信息完整、态度诚恳、流程规范——这样的请假条,哪个领导会不批？

口头请假、微信留言能算数吗？

很多人习惯用微信、钉钉发一句“今天请假”，以为这样就算履行了程序，但我要提醒你：口头或即时通讯工具请假，在法律上存在巨大风险。

为什么？因为一旦公司否认收到消息，或者系统出问题导致记录丢失，你就拿不出“已申请”的证据，而公司依据考勤制度认定你“无故缺勤”，进而按旷工处理,完全合法。

最稳妥的方式是：书面提交+保留送达证据。
你可以通过公司OA系统提交，或者邮件发送并抄送HR，再用微信提醒领导查看，三重保险,万无一失。

以案说法｜病假未批擅自休息，被解雇后索赔失败

去年我代理过一个案子，小陈是某科技公司程序员，某天凌晨突发肾结石，疼得受不了，就在微信上给主管发了条语音：“哥，我肾结石犯了，得去医院，今天请个假。” 主管回了个“好”,就没下文了。

结果三天后，公司以“连续旷工三天，未按规定提交书面请假申请”为由，解除了劳动合同，小陈不服，告到仲裁委,要求赔偿。

但法院最终判决：虽然小陈确有就医事实，也口头告知主管，但未按公司《员工手册》规定提交正式病假申请及医疗证明，属于严重违反规章制度，公司解除合同合法，不予赔偿。

你看，哪怕是真的生病，程序不到位,照样可能丢工作。

法条链接｜这些法律规定你必须知道

《劳动合同法》第三十九条：劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。
《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第三条：职工因患病需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。
《工资支付暂行规定》第十一条：劳动者在法定工作时间内依法参加社会活动期间,用人单位应视同其提供了正常劳动而支付工资。

⚠️ 特别提醒：很多公司会在《员工手册》中明确规定“请假须提前书面申请并获批准”，这类条款只要内容合法、程序民主公示,就具有法律效力。