单位请假条怎么写才规范？资深律师教你避坑指南

单位请假条的"黄金模板"

"王律师，我因发烧请假3天，主管说我‘格式不对’直接拒批，这合法吗？"这是上周一位咨询者的真实困惑，请假条看似简单，实则暗藏法律风险，作为处理过200+劳动争议案件的律师，我总结出以下核心要点：
与称谓** 明确写"请假条"或"请假申请"，避免用"申请"等模糊表述

• 称谓需规范：有职务写职务（如"张经理"），无职务写"公司人力资源部"
  必备要素**（缺一可能被认定旷工）
• 请假类型：病假/事假/年假/婚假等（法律效力不同）
• 请假时段：精确到小时（如"2024年3月1日9:00至3月3日18:00"）
• 事由说明：病假需附挂号凭证，事假建议写明"因家中有重症病人需陪护"等具体原因

关键收尾

• 注明"望批准为盼"等协商语气，避免使用"特此通知"等强硬表述
• 手写签名+日期（电子请假需用公司认证系统）

案例：2023年杭州某电商公司员工用微信发"明天有事不来"被解雇，法院认定该表述无法证明请假意图，公司胜诉。

以案说法：少写5个字赔了2万块

2022年我曾代理过一起典型案件：程序员小李提交的请假条写着"因身体不适请假3天"，未注明病假类型，返岗后公司以"未履行病假手续"为由扣发当月奖金。

案件焦点：

• 公司《员工手册》规定病假需提供二级以上医院证明
• 小李实际患流感仅到社区医院就诊

判决结果：
法院认定公司制度合法，但小李已尽基本告知义务，最终调解公司补发50%奖金，此案揭示：请假事由的精确描述直接影响法律效力。

法条链接

1. 《劳动合同法》第39条：劳动者严重违反规章制度，用人单位可解除劳动合同
2. 《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第3条：病假医疗期根据工龄计算
3. 《女职工劳动保护特别规定》第7条：产前检查计入劳动时间

写请假条本质是履行告知义务的法律行为，建议做到：

1. 分层递进：紧急情况可先口头报备，24小时内补书面手续
2. 证据意识：通过OA系统/企业微信等留痕，避免单纯口头沟通
3. 特殊情形：婚丧假等法定假期可直接引用具体法条

最后提醒：如果遇到"请假不批还扣工资"等情形，务必保存完整沟通记录，可依法向劳动监察部门投诉，职场权益保护，往往始于一张规范的请假条。

（本文场景细节均来自真实案件处理经验,为保护隐私已做脱敏处理）

单位请假条怎么写才规范？资深律师教你避坑指南，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。