请假单怎么写才规范？资深律师教你避坑！

请假单怎么写？律师手把手教你

请假单看似简单,但写不好可能影响考勤记录，甚至引发劳动纠纷，作为律师，我处理过不少因请假不规范导致的争议案件，今天就从法律角度，教你写一份既合规又清晰的请假单。

请假单的基本要素

一份规范的请假单至少包含以下内容： 明确写“请假单”或“请假申请”。

• 个人信息：姓名、部门、工号（如有）。
• 请假类型：事假、病假、年假、婚假等，不同假期的法律依据不同。
• 请假时间：精确到小时（如“2024年5月20日9:00至5月22日18:00”）。
• 请假事由：简要说明原因，病假可附医院证明。
• 审批人签字：确保流程合规，避免事后争议。

常见错误及法律风险

• 模糊表述：如“因私事请假”，可能被公司拒绝或认定为旷工。
• 未留书面记录：口头请假易产生纠纷，书面记录是维权关键。
• 伪造证明：如虚假病假条，可能构成严重违纪，甚至被解雇。

示例请假单模板：

**请假单**  
姓名：张三  
部门：销售部  
工号：2024001  
请假类型：年假  
请假时间：2024年5月20日9:00至5月22日18:00（共3天）  
请假事由：个人休假安排  
审批人签字：________  
日期：2024年5月19日  

以案说法：请假不规范，员工被辞退

案例：
某公司员工小李因家中有急事，仅通过微信向主管请假1天，但未提交书面申请，次日公司以“未经批准擅自离岗”为由认定其旷工，并解除劳动合同，小李不服，提起劳动仲裁。

法院判决：
公司《员工手册》明确规定请假需提交书面申请，小李仅口头请假，程序违规，故公司解雇合法。

律师提醒：

• 务必按公司制度请假,避免因程序问题被认定旷工。
• 紧急情况下,先口头报备，但事后须补交书面申请。

法条链接

1. 《劳动合同法》第39条：劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可解除劳动合同。
2. 《企业职工带薪年休假条例》第5条：职工请假应遵循单位规定程序。
3. 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》：用人单位依法制定的规章制度，对劳动者具有约束力。

律师总结

请假单不仅是流程文件,更是法律证据，写请假单时，务必做到：
✅明确类型和时间——避免模糊表述。
✅书面申请+审批——口头请假风险大。
✅保留记录——微信、邮件等可作为辅助证据。

如果你遇到请假纠纷,建议保留沟通记录，必要时咨询专业律师，职场无小事，规范操作才能保护自己的权益！

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原创声明：本文由资深劳动法律师撰写，结合实务经验，确保内容专业、实用，未经授权，禁止转载。

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