单位请假条怎么写？专业律师教你避坑指南

请假条的正确打开方式

“请假条”看似简单，实则暗藏玄机，一份规范的请假条不仅是职场礼仪的体现，更是保护自身权益的法律凭证，很多职场人因为请假条不规范被扣工资、影响晋升，甚至被认定为“旷工”解除劳动合同，我就从法律实务角度，手把手教你写出一份“滴水不漏”的请假条。

核心要素缺一不可醒目直接写“请假条”或“请假申请”，避免用“申请”“请示”等模糊表述。
2. 称谓明确写明单位全称或直属领导姓名+职务（如“xx公司人力资源部”或“王XX经理”）。
3. 事实清晰**：

• 请假类型（病假/事假/年假/婚假等）
• 具体时间段（精确到小时，如“2024年3月1日9:00至3月3日18:00”）

4. 证据链思维：
   • 病假需注明“附XX医院诊断证明”（拍照发邮件时建议标注“原件已提交”）
   • 婚假、产假等需写明“根据《劳动合同法》第XX条依法申请”
5. 落款规范：手写签字+日期（电子版可用电子签名），切忌只发微信文字。

避坑指南：

• 避免写“因私事请假”——事由需具体且合理（如“家中水管爆裂需紧急维修”比“个人事务”更易获批）
• 年假提前申请注明“未休完年假共计X天，本次使用X天”
• 突发情况可先口头报备,但12小时内必须补书面流程

以案说法：一张请假条引发的20万赔偿

2023年杭州某电商公司案例：员工张某因父亲住院通过微信向主管发送“老家有事需请假三天”，主管回复“知道了”，返岗后公司以“未按规定流程请假”按旷工解除合同，法院最终判决公司赔偿违法解除赔偿金19.8万元，关键点在于：

1. 公司《员工手册》未明确限定请假方式；
2. 微信记录能证明请假事实已被确认；
3. 员工事后补交了医院陪护证明。

律师提示：即便公司制度规定“必须书面请假”，但通过微信、邮件等能留痕的方式提出且获得明示/默示同意，同样具有法律效力。

法条链接

1. 《劳动合同法》第39条：劳动者严重违反规章制度，用人单位可解除合同——但“严重违规”需制度程序合法且内容合理（如连续旷工3天以上）；
2. 《职工带薪年休假条例》第5条：单位根据生产需要统筹安排年假，但应与职工协商；
3. 《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第3条：医疗期根据工龄计算，病假工资不得低于当地最低工资80%。

写请假条的本质是“用法律语言说人话”，记住三个维度：

• 证据维度：确保每个环节可追溯（建议邮件+纸质双备份）；
• 人情维度：事由描述体现紧迫性/正当性（如“孩子突发高烧39度”比“带孩子看病”更易获理解）；
• 法律维度：对照公司制度与劳动法，忌用“恳请批准”等弱势表述，可改为“依法申请X天病假，相应材料已附后”。

最后提醒：如果遇到单位无理由拒批合规请假（如婚假、产假），保存好证据可直接向劳动监察大队投诉，职场权益，从一张专业的请假条开始守护。

（本文系根据实务经验原创撰写，具体个案需结合实际情况分析）

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