人事新手怎么缴纳五险一金

人事新手缴纳五险一金，需先完成企业社保开户和公积金开户，获取相关账号，接着收集员工信息并录入系统，确定缴费基数，每月在规定时间内进行申报和缴费操作，同时要做好记录和存档工作。

企业开户

首先要办理企业社保开户。需携带企业营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证等资料前往当地社保经办机构办理。填写相关表格，提交材料，经审核通过后，会获得社保登记证和社保账号。公积金开户则要到当地住房公积金管理中心办理，同样准备好企业的各类证照、法定代表人身份证明等资料，填写开户申请表，审核通过后会拿到公积金账户。

员工信息收集与录入

收集员工的身份证复印件、户口本首页及本人页复印件、联系方式等信息。将这些信息准确录入到社保和公积金管理系统中。录入时要仔细核对，确保信息无误，因为错误的信息可能会影响员工的权益和后续的业务办理。

确定缴费基数

根据员工的工资情况确定缴费基数。缴费基数一般是员工上一年度的月平均工资，但不能低于当地规定的最低缴费基数，也不能高于最高缴费基数。新入职员工可以按照首月工资确定缴费基数。确定好缴费基数后，按照当地规定的社保和公积金缴费比例计算应缴纳的金额。

申报与缴费

每月在规定的申报期限内，通过社保和公积金管理系统进行申报。申报内容包括员工信息、缴费基数、缴费金额等。申报完成后，按照系统提示进行缴费操作。缴费方式有多种，如银行代扣、网上缴费等。选择合适的缴费方式，确保在规定时间内完成缴费，避免产生滞纳金。

记录与存档

完成缴费后，要做好相关记录，包括缴费明细、员工信息变更等。将这些资料进行存档，以备后续查询和审计。关注政策变化，及时调整缴费标准和操作流程，确保五险一金缴纳工作的合规性。

《社会保险法》第五十八条　

用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。