离职通知书怎么写才不踩坑？写错一句话，赔偿金可能找上门！

员工提了离职,你一高兴，随手在微信上回了个“好，知道了”，结果几个月后对方反手一张劳动仲裁申请书寄到公司，说你没给书面解除通知，要赔双倍工资？或者更惨——你自己想离职，发了个“我干够了，下个月走人”，结果被公司抓住漏洞，反咬一口说你旷工、严重违纪？

别笑,这事儿真不少见，很多人以为离职就是一句话的事，“我不干了”四个字搞定，但现实是，离职通知书这东西，写得好是体面退场，写不好就是埋雷现场，今天我就用大白话，给你讲清楚：一份合法合规、不留后患的离职通知书，到底该怎么写？

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离职通知书 ≠ 辞职信，搞清角色再动笔

首先划重点：离职通知书分两种——员工写的叫“辞职通知”，公司写的叫“解除通知”，两者法律性质完全不同。

• 如果你是员工,想主动走人，那你写的是《辞职通知书》，依据的是《劳动合同法》第37条：提前30天（试用期提前3天）书面通知单位，就可以走。
• 如果你是公司,要辞退员工，那你发的是《解除劳动合同通知书》，这就得讲究理由、程序、补偿，稍有不慎就是违法解除，赔钱跑不了。

所以第一件事：先搞清楚你是哪一方，别站错队还自己不知道。

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员工写离职书：别太情绪化，也别太随意

很多人一肚子火,离职信写得像控诉书：“贵司管理混乱、克扣工资、PUA成风，本人忍无可忍，即日起离职！”
听着解气，但这种情绪化表达反而可能被公司拿来当证据，说你“严重损害公司名誉”或“主动提出解除且存在过错”，影响经济补偿金的争取。

正确的姿势是什么？ 明确写“辞职通知书”或“离职申请书”
✅ 基本信息齐全姓名、工号、部门、岗位、入职时间
✅ 离职意思清晰明确表达“因个人原因，申请于某年某月某日解除劳动合同”
✅ 提前告知期限合法写明“根据《劳动合同法》第37条规定，提前30日书面通知”
✅ 交接意愿表明写一句“愿意配合工作交接”显得专业又稳妥
✅ 避免情绪化用语**：不指责、不抱怨、不甩锅

举个例子：

辞职通知书
尊敬的XX公司人事部：
我是行政部员工张伟，工号ZB1024，于2021年3月1日入职，现因个人发展规划原因，决定辞去现任岗位工作，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定，我正式提出离职申请，拟于2025年4月30日正式解除劳动合同。
在此期间，我将认真履行工作职责，并积极配合完成工作交接事宜，感谢公司多年来的培养与支持。
此致
敬礼！
张伟
2025年3月28日

简单、体面、合法，不给任何人留把柄。

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公司发解除通知：理由写错=赔钱开始

公司这边更复杂,你以为写个“因绩效不达标，予以辞退”就完事了？错！没有充分证据+合法程序，这就是赤裸裸的违法解除。

常见“作死”写法：

• “因你不胜任工作，公司决定解除合同” → 没经过培训或调岗，直接开除？赔钱！
• “试用期表现不佳，不予转正” → 但如果录用条件没公示，或考核标准模糊，照样败诉！
• “双方协商一致解除” → 但员工不签字，你说协商一致，法院不信！

正确写法要点：

✅ 写明解除依据的具体条款（如《劳动合同法》第39条、第40条）
✅ 事实描述客观、有证据支撑（比如绩效考核表、警告记录）
✅ 明确是否支付经济补偿或赔偿金
✅ 告知员工申诉或交接的权利

特别提醒：即便是协商解除，也必须签《解除协议》并明确补偿金额，口头说“给你一个月工资”没用，员工反悔你就被动。

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以案说法：一封微信消息，赔了3.8万

去年我代理过一个案子,挺典型。

小李在一家电商公司做运营,干了两年半，某天下班前在微信群里发了一句：“干不动了，下个月我不来了。” 老板回了个“OK”，结果小李真没来上班，公司也没发离职证明，也没结算工资。

三个月后,小李申请劳动仲裁，要求公司支付违法解除赔偿金，公司傻眼了：“他不是自己说不来的吗？”

可法院怎么判的？
公司败诉，赔了3.8万。

为啥？因为：

1. 小李的微信发言属于“个人情绪表达”，不构成正式辞职通知；
2. 公司未要求其提交书面离职申请；
3. 公司也未出具任何解除文件,等于“默示解除”；
4. 没证据证明是员工主动辞职,视为公司单方解除，且无合法理由——违法！

这一案说明：口头沟通、微信聊天，不能替代正式的离职流程。

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法条链接：关键几条，背下来不吃亏

• 《劳动合同法》第37条：劳动者提前30日书面通知用人单位，可以解除劳动合同，试用期内提前3日通知即可。
• 《劳动合同法》第39条：员工严重违纪、失职、兼职影响本职等，单位可解除合同且无需补偿。
• 《劳动合同法》第40条：非过失性辞退（如医疗期满不能工作、不胜任经培训仍不胜任），需提前30日书面通知或支付代通知金，并支付经济补偿。
• 《劳动合同法》第46条：哪些情形下单位应支付经济补偿。
• 《劳动合同法》第48条：违法解除的，员工可要求继续履行或主张赔偿金（2N）。

这些不是让你背法条,而是提醒你：每一个字背后，都是真金白银的责任。

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律师总结：离职不是终点，善后才是智慧

离职这件事,看似是结束，其实是职场关系的最后一次“品牌展示”。
一份得体的离职书，是你职业素养的体现，也为背调留下好印象；
对公司而言，一份合规的通知，是风险防控的底线，省下的可能是几万甚至几十万的赔偿。

记住三句话：

1. 能书面就不口头，能正式就不随意；
2. 情绪归情绪，法律归法律，别混在一起；
3. 走之前，把“法律句号”画完整，别留半句话让人钻空子。

离职不可怕,可怕的是你以为没事，其实已经在被告席上坐下了。
写好一份离职通知书，不是走形式，而是对自己负责，对规则敬畏。

——毕竟，在职场江湖里，体面退场的人，才有资格优雅转身。

离职通知书怎么写才不踩坑？写错一句话，赔偿金可能找上门！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。