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离职通知书怎么写？写错一句赔了三万，这些坑千万别踩！

普法百科34秒前1

一气之下写了封“爽文式”离职信，发完觉得痛快，结果公司第二天反手就给你寄来仲裁通知，说你严重违纪、给公司造成损失，要你赔钱？或者更惨的——你以为提了离职就能潇洒走人，结果社保断了、补偿金没了，连下家背调都过不了？

别笑,这事儿真不少见，我做劳动法这块十几年，每年经手上百起离职纠纷，八成以上的争议，源头都出在那一纸“不起眼”的离职通知书上。

很多人以为,离职嘛，不就是跟老板说一声“我不干了”？写个字条、发个微信、甚至口头提一嘴就算数了，但法律可不这么看。离职通知书，不是告别语，而是法律行为的关键证据。

那到底该怎么写？我给你拆解清楚。

离职通知书的核心：不是表达情绪，而是锁定权利

记住一句话：离职通知书的本质，是固定你“主动解除劳动合同”的事实和理由。写得好，进可拿补偿、退可保清白；写不好，轻则钱没了，重则被反诉。

先说最常见的错误写法：

❌ “公司天天PUA我，工作氛围差，我不想干了。”
——听着解气，但等于自认“因个人原因离职”，经济补偿金直接泡汤。

❌ “你们不给我升职加薪，我就走了！”
——听起来像威胁，容易被认定为“单方违约”或“情绪化离职”，万一公司咬定你给团队造成动荡，还能反过来索赔。

❌ “我已找到新工作，特此通知离职。”
——中性没错，但太模糊，没有明确离职时间，也没有引用法律依据，公司完全可以拖着不批、不办手续。

那正确的写法长什么样？清晰《离职通知书》
✅ 称呼规范写给公司法定代表人或直属上级
✅ 核心三要素齐全**：

明确离职意愿：“本人XXX，因个人职业规划调整，决定于XX年XX月XX日正式解除与公司的劳动合同。”
引用法律依据：“根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。”
请求配合事项：“请公司依法为我办理离职手续、结清工资、出具离职证明，并依法转移社会保险及公积金关系。”

✅语气平和、不带情绪：不指责公司、不评价同事、不透露下家信息。越干净，越安全。

举个正确模板：

致：XX公司人力资源部
姓名：张三
部门：市场部
工号：2020001
本人张三,因个人职业发展需要，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定，现正式通知公司：本人将于2025年4月30日起解除与公司的劳动合同关系。
请公司于离职前依法完成以下事项：
结清截至离职日的全部工资、奖金及未休年假补偿；
出具解除劳动合同证明；
办理社会保险及住房公积金转移手续。
感谢公司多年来的培养与支持,工作交接期间我将全力配合，确保平稳过渡。
此致
敬礼！
通知人：张三
日期：2025年3月21日

看到没？没有情绪，只有事实和法律，这才是专业玩家的操作。

以案说法：一封“赌气信”赔了三万块

去年我代理一个案子,当事人小李在互联网公司做技术主管，因为晋升没轮到他，一怒之下在微信群发了段话：“公司不公，老子不伺候了，明天就不来了！”还私聊HR发了句：“你们看着办吧。”

结果公司顺水推舟,当天就发函确认“自动离职”，且因他未提前30天通知，扣了一个月工资作为“代通知金”，还拒绝支付任何补偿。

小李懵了,来找我时还觉得自己占理：“我又不是被开除的，凭什么扣我钱？”

我问他：“你有书面离职通知吗？”
他说：“我说了啊，群里都说了。”
我再问：“你写的离职理由是什么？”
他答：“我说公司不公啊。”

结果呢？仲裁庭认定：

微信群发言不具备正式通知效力；
“公司不公”属于模糊表述，无法构成合法解除理由；
未提前30日书面通知,视为违法解除，公司有权扣除相应赔偿。

最后不仅没拿到补偿,还因为仓促离岗导致项目延期，被公司反诉索赔3万元，调解后赔了1.8万。

你看,一句话的事，三万块没了。

法条链接：你的底气来自法律原文

《劳动合同法》第三十七条：
“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同，劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。”
《劳动合同法》第五十条：
“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”

这两条是你的“护身符”，只要你是提前30天书面通知，无论公司同不同意，合同到期自动解除，公司不配合？你可以投诉到劳动监察大队，甚至主张赔偿。

律师总结：离职不是终点，而是下一段路的起点

写离职通知书,不是为了讨好公司，而是为了保护自己。
它不是一封告别信，而是一份法律声明。
你写下的每一个字，未来都可能成为法庭上的呈堂证供。

请务必做到：
✅书面形式：必须是纸质或邮件等可留存证据的方式；
✅提前30天：除非公司存在违法行为（如拖欠工资），否则不要裸辞；
✅理由中立：用“个人职业规划”“家庭原因”等通用理由，避免自陷被动；
✅保留证据：发送后要求签收回执，或通过公司邮箱/EMS邮寄并保存凭证。

体面地离开,比轰轰烈烈地抗议更重要。
真正的成熟，是在情绪翻涌时，依然选择理性行走。

你未来的人生很长,别让一份草率的离职书，成为你履历上的污点，或是钱包里的窟窿。

写好那封信,轻轻关门，优雅转身。

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