调档函怎么开？这份详细指南请收好！

档案对每个人来说都至关重要,无论是升学、就业、落户还是办理退休，都离不开档案的调动，而调档函就是调取档案的“通行证”，没有它，档案无法顺利转移。调档函怎么开？需要哪些材料？流程是怎样的？我们就来详细解答这些问题，帮助大家轻松搞定调档手续。

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什么是调档函？

调档函是档案管理单位（如人才市场、人社局、高校等）出具的正式文件，用于证明接收单位同意调取档案，并通知原档案保管单位移交档案，就是“新单位”向“老单位”发函，要求把档案转过来。

调档函通常包含以下信息：

• 接收单位名称、地址、联系方式
• 调档人姓名、身份证号
• 调档原因（如入职、升学、落户等）
• 档案转递方式（机要邮寄或专人提取）
• 单位公章及出具日期

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调档函怎么开？具体流程来了！

确认档案接收单位

你需要明确自己的档案要调到哪个单位,常见的接收单位包括：

• 新工作单位（如国企、事业单位，具备档案管理权限）
• 人才市场/人社局（私企或灵活就业人员通常存档于此）
• 高校/研究生院（升学时需要调档）
• 户籍所在地人社局（落户或离职后档案回转）

注意：如果接收单位不具备档案管理权限（如大多数私企），档案一般只能存放在当地人才市场。

申请开具调档函

准备好相关材料,向接收单位申请调档函，通常需要：

• 身份证原件及复印件
• 劳动合同/录取通知书/调档申请（根据不同情况提供）
• 原档案存放证明（如人才市场存档证明）

接收单位审核通过后,会出具加盖公章的调档函。

持调档函办理档案转出

拿到调档函后,需前往原档案存放单位（如原人才市场、原工作单位等）办理转出手续，一般流程：

• 提交调档函、身份证复印件
• 填写《档案转递申请表》
• 确认档案转递方式（通常通过机要通道邮寄，个人不能自带）

确认档案到达接收单位

档案寄出后,建议1-2周内主动联系接收单位，确认是否已收到，若长时间未到，可向原存档单位查询物流信息。

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以案说法：调档函开错，耽误落户怎么办？

案例：小王准备落户上海，按要求需将档案调入上海人才服务中心，他自行找原单位开具了调档函，但上海人才中心拒收，原因是调档函格式不规范，缺少关键信息，小王不得不重新申请，耽误了近一个月时间。

律师分析：

1. 调档函必须由具备档案管理权限的单位出具，个人或非正规机构开具的无效。
2. 格式必须规范，包含接收单位全称、调档人信息、调档原因等，否则可能被退回。
3. 档案转递必须通过正规渠道，如机要邮寄，个人携带或快递邮寄均不符合规定。

建议：如对调档流程不熟悉，可提前咨询接收单位或委托专业机构代办，避免因手续不全影响重要事项（如落户、职称评定等）。

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法条链接：调档相关法律规定

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》（人社部发〔2014〕90号）：

• 第七条：流动人员人事档案应当由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构管理。
• 第十条：档案转递应通过机要通信或专人送取，不得个人自带或普通快递邮寄。
• 第十二条：接收单位审核档案材料无误后，方可办理存档手续。

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律师总结：调档注意事项

1. 提前规划：调档通常需要1-2周时间，涉及落户、入职等重要事项的，建议尽早办理。
2. 核对信息：调档函上的单位名称、个人身份信息必须准确，否则可能被拒收。
3. 正规渠道：档案转递必须通过机要邮寄，切勿自行携带或使用普通快递。
4. 跟踪进度：档案寄出后，主动联系接收单位确认是否收到，避免遗漏。

最后提醒：不同地区、单位的调档要求可能略有差异，建议提前咨询当地档案管理部门，确保流程顺利，如有疑问，也可寻求专业律师或档案服务机构的帮助。

希望这篇指南能帮你轻松搞定调档函！如果有更多问题，欢迎留言讨论。

调档函怎么开？这份详细指南请收好！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。