调档函怎么开？手把手教你搞定档案调取手续！

调档函怎么开？详细流程解析

"调档函"这个看似简单的文件，却让不少人在办理时手忙脚乱，作为律师，我经常接到关于档案调取的咨询,今天就为大家详细讲解调档函的开具流程。

调档函是什么？简单说，就是由接收单位出具的，要求原档案保管单位将你的档案转递到新单位的正式函件，它相当于档案"搬家"的通行证，没有它,你的档案就无法合法转移。

开具调档函的具体步骤如下：

1. 确定接收单位：这是最关键的一步，你要先找到愿意接收你档案的单位，比如新工作单位、人才中心或户籍地档案管理部门,只有接收单位才有资格出具调档函。

2. 准备必要材料：通常需要身份证原件及复印件、离职证明（如适用）、新单位录用证明等，不同单位要求可能略有差异,建议提前电话咨询。

3. 提交申请：携带材料到接收单位的人事部门或档案管理部门填写《调档申请表》，有些单位支持线上申请,但多数仍需要现场办理。

4. 等待审核：接收单位会审核你的材料和资格，确认无误后才会出具调档函，这个过程通常需要3-7个工作日。

5. 领取调档函：审核通过后，你会收到盖有公章的正式调档函，注意检查函件上的信息是否准确,特别是档案转递地址和联系方式。

6. 办理档案转递：将调档函交给原档案保管单位，他们会按照函件要求办理档案转递手续，档案通常通过机要渠道转递,个人不能自带。

特别提醒：

• 调档函一般有有效期，通常是30天，超期需重新申请
• 档案转递需要时间，通常要15-30个工作日才能完成
• 公务员、事业单位等特殊岗位的调档程序可能更复杂

以案说法：忽视调档函引发的劳动纠纷

去年我代理了一起劳动争议案件，很有教育意义，张先生从A公司跳槽到B公司，B公司口头承诺会帮他办理档案转移，但迟迟未出具调档函，半年后，A公司因业务调整准备裁员，以张先生档案仍在原公司为由，认定他仍是A公司员工,要求他回岗工作。

这个案件的关键点在于：

1. 调档函是劳动关系转移的重要凭证
2. 口头承诺不具备法律效力
3. 档案未及时转移可能导致劳动关系认定混乱

最终法院判决A公司败诉，因为张先生实际已为B公司工作半年，且有工资流水等证据，但这个案件耗时耗力，如果当初B公司及时出具调档函,完全可以避免这场纠纷。

法条链接：调档函的法律依据

调档函的办理主要依据以下法规：

1. 《中华人民共和国档案法》（2020修订）第十九条：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满二十五年向社会开放...机关、团体、企业事业单位和其他组织保管的档案，应当根据需要和可能，按照国家有关规定,向有关档案馆移交。
2. 《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）第十条：人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五日内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
3. 《企业职工档案管理工作规定》（劳力字[1992]33号）第十八条：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（人事）部门。

调档函办理的三大注意事项

办理调档函看似简单，实则暗藏玄机，根据多年从业经验,我总结出三大注意事项：

第一，主动跟进不拖延档案转移关系到工龄计算、社保衔接等重要事项，务必主动跟进，接收单位出具调档函后，要及时与原档案保管单位确认是否收到,并询问档案转递进度。

第二，核对信息要仔细调档函上的个人信息、档案转递地址等必须准确无误，曾有一位客户因调档函上的身份证号写错一位，导致档案"失踪"三个月,差点影响职称评定。

第三，保留凭证防万一整个调档过程的所有材料，包括调档函复印件、档案转递单号等都要妥善保存，一旦出现问题,这些就是维护权益的关键证据。

最后提醒大家，各地政策可能略有差异，遇到特殊情况建议咨询专业律师或当地档案管理部门，档案是伴随一生的重要文件，务必认真对待调档手续,避免因小失大。

调档函怎么开？手把手教你搞定档案调取手续！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。