工龄证明怎么开？单位不给开怎么办？一文说清所有门道！

跳槽要背调、办贷款要资历证明、甚至孩子上学要家长工作年限证明，结果一问公司人事——“我们不随便开这个！”
那一刻，心里是不是咯噔一下？明明自己兢兢业业干了五年、十年，连个“工龄证明”都拿不到，这合理吗？咱们就来掰扯清楚：工龄证明到底该怎么开？单位要是卡着不给，咱该怎么办？

什么是工龄证明？它有啥用？

先说清楚概念，所谓“工龄证明”，就是用人单位出具的一份书面文件，用来证明你在该单位连续工作的起止时间，有时还会注明岗位、职务、是否在岗等信息，虽然它不是法定必须开具的文书，但却是很多生活场景中不可或缺的“背书”。

这时候，一份盖着公章的工龄证明，比你说十句“我干了八年”都管用。

很简单：谁发工资、缴社保，谁就有义务配合提供工作证明材料，通常就是你的用人单位——不管是国企、私企还是外企的人力资源部门。

一份合格的工龄证明,至少包含以下几个要素：

✅ 示例语句：“兹证明张三（身份证号：XXX），自2015年3月起在我单位技术部担任软件工程师，至今仍在职，工作表现良好。”

别小看这些细节，我在执业过程中见过太多案例：员工拿着一张A4纸打印、没盖章的“说明”，被银行拒之门外，回头怪公司“不讲情义”,其实问题出在格式不规范。

最让人窝火的情况来了：你想开，公司拖着不办，甚至直接拒绝,常见借口有：

听着挺硬气，但法律上站得住脚吗？不！完全站不住！

根据《劳动合同法》第八条，用人单位在建立劳动关系时，应当如实告知劳动者有关情况；而反过来，劳动者也有权要求单位提供与其劳动关系相关的必要证明文件，虽然“工龄证明”没明文列为必须项，但在司法实践中，法院普遍认为：用人单位对在职期间的事实具有举证责任和协助义务。

哪怕你离职了，只要是在正常劳动关系存续期内的工作经历，单位就有配合出具相关证明的附随义务。

先友好沟通：通过邮件、微信、OA系统留下书面记录，明确请求开具工龄证明，并说明用途（如贷款、子女入学等）,避免口头沟通无痕。
发出正式书面函件：如果内部沟通无效，可以以个人名义寄送《关于请求出具工作经历证明的函》（建议用EMS，留存邮寄凭证），写清楚诉求、依据和时限。
向劳动监察大队投诉或提起仲裁：若仍拒不履行，可向当地人社局下属的劳动保障监察机构举报，要求责令改正，必要时，可申请劳动仲裁，主张“要求公司出具工作证明”作为仲裁请求之一——别笑，这种案子我们真办过,而且赢了！

2022年，杭州一位李女士因孩子报名国际学校，需提交父母双方连续三年本地就业证明，她曾在外包公司工作四年，但离职已久，联系原公司人事，对方回复：“档案已归档，无法处理。”

李女士多次协商未果，最终委托律师向区劳动人事争议仲裁委员会提起仲裁,请求裁决原公司出具加盖公章的工龄证明。

仲裁庭审理后认为：尽管双方劳动关系已终止，但用人单位对其曾雇佣的事实负有真实陈述和合理协助义务，拒绝开具证明侵犯了劳动者的合法权益，最终裁决：公司在10日内向李女士出具符合规范的工龄证明。

此案后来被收录进浙江省劳动争议典型案例汇编，成为“用人单位后合同义务”的代表性判例。

《中华人民共和国劳动合同法》第八条：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点等情况；劳动者也应如实说明与劳动合同直接相关的基本情况。
《劳动合同法》第五十条：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明……并办理档案和社会保险关系转移手续。
《民法典》第五百五十八条：合同的权利义务终止后，当事人应当遵循诚信等原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。（即“后合同义务”）

虽然没有直接写“必须开工龄证明”，但从上述条款中可以推导出：单位有协助义务，尤其在涉及劳动者重大利益时,不得无故拒绝。