怎么管好公司？人、钱、章乱成一锅粥时，老板该从哪下手？

员工私下接私单，客户资源全被带走；财务报销像流水账，月底对不上数；股东之间因为分红吵得不可开交；甚至公章被人偷偷盖了，签了一堆你根本不知道的合同……

这时候你才猛然发现——公司名义上是你的，可实际上，你根本“管不住”。

别急，这事儿我见得太多，很多创业者起家靠的是拼劲和资源，但真要把公司做稳、做久，光靠“兄弟情”和口头约定远远不够，今天我就用大白话，给你捋清楚：到底该怎么管公司？

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先搞明白：管理公司的核心，不是“管人”，而是“控权”

很多人觉得，当老板就是发号施令，让谁干啥就干啥，错！真正的公司管理，是建立一套机制，让对的人做对的事，同时防止错的人干错的事。

你可以想想：

• 谁能签字批钱？
• 谁能代表公司对外签约？
• 钱进了公司账户，能不能随便转走？
• 员工离职了，能不能带走客户名单？

这些问题背后，其实都是“权责利”的分配问题，而法律上,这些全都可以通过制度设计来固化。

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三大关键抓手：人、财、章，一个都不能少

管人：从“口头约定”到“书面规则”

别再相信“我相信他”这种话，信任很重要，但制度更重要。

• 所有员工必须签劳动合同，明确岗位、薪酬、保密义务。
• 核心岗位（比如销售、技术）一定要签《竞业限制协议》和《保密协议》。
• 设立绩效考核制度，避免“干多干少一个样”。

员工不是家人，公司也不是家庭，亲情化管理在早期可以凝聚人心，但到了一定规模,只会变成管理灾难。

管钱：财务不能只靠会计一个人

很多小公司老板自己不懂财务，就把钱全交给会计或出纳，结果呢？账目不清，资金挪用,甚至被员工内外勾结骗钱。

正确做法是：

• 建立审批流程：比如超过5000元支出，必须老板+财务双签；
• 定期查账：每月看一次银行流水,核对发票和实际支出；
• 开设基本户和一般户分开使用,避免公私混同。

更高级一点的，可以引入“预算管理制度”，每个部门花钱前先报计划,避免盲目开支。

管章：公章=公司生命线，绝不能失控

我处理过最惊险的一个案子：公司公章长期由副总保管，后来他跟老板闹翻，直接拿着公章去银行做了抵押贷款,几百万债务甩给公司。

所以必须做到：

• 公章、合同章、财务章必须由老板或指定可信人员保管；
• 使用印章必须登记用途、时间、经办人；
• 重要合同盖章前,必须经过法务或律师审核。

一句话：章在谁手里，权力就在谁手里。

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股权结构别乱来，否则后患无穷

很多老板为了拉人入伙，随口就说：“你来干，我给你10%股份。”
结果呢？既没签协议，也没做工商变更，最后对方觉得自己是股东，开始插手经营,还要求分红。

股权不是礼物，是权力的载体。

• 创始人最好持股67%以上，拥有绝对控制权；
• 如果要分股权，一定要签《股东协议》，约定出资、分红、退出机制；
• 推行“股权分期成熟”制度，比如干满4年才拿到全部股份,防止有人拿了股就走人。

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以案说法｜一场“兄弟反目”的公司控制权争夺战

我曾经代理过一家科技公司，两位创始人是大学同学，各占50%股份，一开始感情很好，分工也明确：A负责技术,B负责市场。

可三年后公司盈利了，B私自用公章和第三方签了合作协议，把核心客户资源转移到自己名下公司，A发现后起诉，但法院审理时发现：

• 没有股东会决议；
• 合同盖了章，形式合法；
• 两人之间没有任何书面约定限制彼此权限。

最终法院认定合同有效，A只能另案追偿损失，虽然最后赔了钱，但公司已经元气大伤，团队解散,项目停摆。

这个案子告诉我：没有制度约束的信任，就像走在薄冰上，裂开只是时间问题。

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法条链接｜这些法律是你管理公司的“防弹衣”

1. 《公司法》第四条

   “公司股东依法享有资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利。”
   👉 强调股东权利,但也意味着必须通过法定程序行使。

2. 《公司法》第四十三条

   “股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。”
   👉 控制67%股权=掌握生死 veto 权。

3. 《劳动合同法》第二十三条

   “用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。”
   👉 为签保密协议提供法律依据。

4. 《民法典》第四百六十九条

   “当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。”
   👉 但争议发生时,口头约定几乎无法举证！

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律师总结｜管理公司，本质是“用法律搭建防火墙”

你以为的管理，可能是开会、定KPI、谈心谈话；
而我认为的管理，是提前用法律工具，把风险堵在门外。

一个好的公司治理体系，应该像一辆车：

• 股权结构是底盘，决定稳不稳；
• 规章制度是方向盘，决定往哪走；
• 财务和印章管理是刹车系统,关键时刻能踩得住。

别等到出事了才想起来找律师，真正聪明的老板，是在公司刚起步时，就把“法律地基”打牢。

管公司，不是靠吼，而是靠制度；
不是靠人情，而是靠规则；
不是临时补漏，而是未雨绸缪。

你现在不做，不代表不会出事。
只是出事那天,你连哭的地方都没有。

怎么管好公司？人、钱、章乱成一锅粥时，老板该从哪下手？，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。