离职信怎么写才体面又不失尊严？一不小心踩坑可能影响下份工作！

终于下定决心要离开现在的公司，心情像放飞的风筝，可一坐到电脑前，盯着那个空白文档，手指悬在键盘上,却一个字也敲不出来？

“辞职”两个字好说，但“怎么辞”才是真学问，尤其是那封看似简单、实则暗藏玄机的——离职信。

很多人觉得，不就是写个“我决定辞职，谢谢照顾”吗？发完走人不就完了？错！一封草率的离职信，轻则留下坏印象，重则被公司抓住把柄，甚至影响背调、牵连下一份工作，更别提有些老板会拿着你的离职信当“证据”,反过来追究责任。

那到底该怎么写？今天咱们就来掰扯清楚。

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离职信 ≠ 情绪宣泄场

首先得明确一点：离职信是正式文件，不是朋友圈小作文,更不是吐槽大会发言稿。

见过太多人写着写着就开始控诉：“公司压榨员工”“领导PUA成瘾”“工资低得可怜”……情绪是释放了，但代价呢？HR看完直接打印存档，背调时一句“此人曾公开指责管理问题”,新东家立马打退堂鼓。

离职信的核心是“告知”和“体面”，不是“清算”和“报复”。

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离职信的黄金结构（建议收藏）

想写得专业又不失温度？按这个模板走,准没错：

1. 开头致谢
   “尊敬的XX领导：您好！感谢您在过去X年里给予我的指导与信任……”

2. 明确表达离职意愿
   “经过慎重考虑，我决定于X年X月X日正式解除劳动合同，辞去目前担任的XX岗位。”

3. 简要说明原因（可模糊处理）
   别写“因为加班太多”或“同事排挤我”，太容易授人以柄。
   建议用中性表达：“因个人职业发展规划调整”或“家庭原因需重新安排生活重心”。

4. 交接承诺 + 感恩收尾
   “在离职前，我将全力配合完成工作交接，确保不影响团队正常运转，再次感谢公司的培养与包容，祝愿公司未来发展蒸蒸日上。”

你看，短短几句话，有礼有节，进退有度，既表达了去意,又没撕破脸皮。

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这些雷区千万别碰！

• ❌ 写“被迫离职”或“公司违法用工”
  这等于变相指控，万一公司较真,反告你诽谤也不是没可能。

• ❌ 使用情绪化词汇：“失望”“心寒”“忍无可忍”
  看似解气,实则自损八百。

• ❌ 承诺“永不返聘”或“彻底切割”
  谁知道未来会不会再合作？留条后路不吃亏。

• ❌ 不写具体离职日期
  法律上，这会影响通知期起算，搞不好被说“旷工”都冤。

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以案说法｜一封“感性”离职信，让她丢了背调

我去年代理过一个案子，客户小林在互联网公司干了三年，能力不错，跳槽到一家大厂面试顺利通过,结果卡在背调。

原来她在离职信里写了这么一句：“长期高强度加班让我身心俱疲，终于可以逃离这个‘血汗工厂’了。”

她以为只是抒发感慨，没想到原公司HR顺手截了图，转给了新公司HR，对方立刻警惕：这人会不会到处说我们坏话？最终offer被收回。

她来找我时委屈得直掉眼泪：“我只是想表达真实感受啊。”
我只能说：职场不是散文诗，有些真心话，适合说给闺蜜听,不适合写进正式文件。

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法条链接｜《劳动合同法》怎么说？

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条：
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
试用期内提前三个工作日通知即可。

注意关键词：“书面形式”，这意味着，微信、口头说“我不干了”都不算数，必须有正式文字记录——而这份记录,就是你的离职信。

《劳动合同法》第五十条规定：
用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除证明,并在十五日内办理档案和社会保险关系转移手续。

也就是说，你写好离职信并送达后，公司有法定义务配合交接、开离职证明、办社保转移，别怕他们拖着不办,这是他们的责任。

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律师总结｜离职不是终点，而是职业形象的延续

写离职信，表面上是告别，实际上是一次无声的职业形象展示。

它不只是一张“辞职申请”，更是你在这家公司最后的“作品”，它会被归档、被传阅、可能在未来某天被陌生人阅读。

请用专业代替情绪，用克制表达坚定,用感恩收尾过往。

真正厉害的人，走得再远，也不曾贬低来处；
真正成熟的人，哪怕心有不甘,也能体面转身。

离职不是逃命，是升级。
而一封得体的离职信,就是你迈向下一程最好的开场白。

——写给每一个准备告别的你。

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