公章丢了怎么办？企业必知的应急处理指南

“公章不慎遗失，企业该如何紧急应对？律师教你三步止损！”

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原创文章内容

公章是企业法律效力的核心凭证，一旦丢失，轻则影响日常业务，重则可能被不法分子冒用，导致合同纠纷、债务风险甚至法律诉讼，公章丢了该怎么办？别慌，律师教你三步紧急应对！

第一步：立即挂失，阻断风险

公章遗失后，第一时间应当向公安机关报案，并取得《报案回执》，在市级以上公开发行的报纸（如《XX日报》）刊登公章作废声明，声明中需注明公章编号、企业名称及遗失时间，这一步的目的是公示公章失效，避免他人恶意使用。

第二步：补办公章，恢复运营

凭报案回执和登报声明，向原备案的公安机关提交补刻申请，所需材料通常包括：

1. 营业执照原件及复印件
2. 法定代表人身份证
3. 股东会/董事会决议（如公司章程有要求）
4. 登报声明原件
   新公章刻制完成后，需及时通知银行、客户及合作方，避免旧章被误用。

第三步：排查风险，加强管理

公章丢失后，企业应全面梳理近期签署的合同、文件，确认是否存在异常交易，如有可疑情况，立即通过法律途径主张无效，未来建议：

• 专人保管：指定可靠人员管理公章，避免随意使用。
• 用章登记：建立严格的审批和登记制度，记录每一次用章情况。
• 电子公章：考虑使用具有法律效力的电子签章系统，减少实体章风险。

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以案说法

某科技公司因行政人员疏忽，未妥善存放公章，导致被离职员工盗用，私自签订了一份200万的采购合同，对方公司依约供货后，该公司因未收到货物拒绝付款，最终被告上法庭，法院审理认为，该公司未及时挂失公章，存在管理过失，需承担合同履行责任，赔偿对方损失，此案警示：公章丢失后若不及时处理，企业可能面临巨额债务！

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法条链接

1. 《印章治安管理办法》第十条：单位印章遗失，应当向登记或批准机关报告，并登报声明作废。
2. 《民法典》第四百九十条：合同自盖章时成立，若公章被冒用，企业可能需承担表见代理责任。
3. 《刑法》第二百八十条：伪造公司印章可构成犯罪，企业发现后应及时报案。

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律师总结

公章丢失绝非小事，企业必须快、准、狠地应对：
✅快——24小时内挂失并登报；
✅准——按流程补办，确保新章合法有效；
✅狠——排查风险，必要时追究冒用者法律责任。

最后提醒：日常管理比事后补救更重要！建议企业定期检查印章使用记录，避免“一丢毁所有”的被动局面。

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（本文由专业律师原创撰写，未经许可禁止转载）

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