公章丢了怎么办？补办流程全解析，一文搞懂不踩坑！

哎，最近接到好几个客户的电话，都是一个事儿——“律师啊，我公司公章找不到了！”语气里全是着急上火，有的甚至声音都在抖，我能理解，公章这东西，说白了就是公司的“身份证”和“信用印”，没了它，签不了合同、开不了发票、银行动不了账,整个公司可能就卡在这儿动弹不得。

别慌，今天我就用大白话，手把手告诉你：公章丢了怎么补办？要走哪些流程？有什么风险要注意？保证你听完心里有底，不被忽悠,也不走冤枉路。

第一步：冷静下来，先挂失！

很多人第一反应是满办公室翻找，但其实最该做的，是立即停止寻找，转为正式处理，因为从法律角度讲，一旦发现公章丢失，你就有义务及时采取措施防止损失扩大，否则将来出了事,可能要自己担责。

怎么做？两个动作必须马上做：

登报声明作废
去当地市级以上公开发行的报纸（XX日报》《XX晚报》）刊登“公章遗失声明”，内容一般包括：公司名称、统一社会信用代码、遗失的公章类型（如“公司公章”“财务专用章”等）、声明作废。
这一步虽然听起来老派，但它是法律认可的“公示方式”，能有效证明你已尽到告知义务，避免别人拿假章冒用你公司名义签合同,而你却无法抗辩。
向公安机关报案
带上营业执照副本、法人身份证，去公司注册地或实际经营地的派出所报案，说明公章丢失情况，要求出具《接报回执单》或《受案回执》，这个材料在后续补办时是必备的,也能作为证据证明你非主观遗弃公章。

小贴士：现在很多地方支持线上报案，可以先打110咨询或通过“警民直通车”类平台提交,节省时间。

登报+报案搞定后，就可以去刻章点了，但注意：不是随便找个刻章店就能刻的！必须去公安备案的正规刻章单位,而且需要提供一堆材料。

通常需要准备以下资料：

提醒一句：不同城市要求略有差异，建议提前打电话给当地政务服务中心或公安局治安支队确认清单,避免跑空。

拿到新公章后，千万别以为万事大吉！新章必须在公安机关进行重新备案，才算合法有效，只有备案过的公章，才能在银行、税务、工商等部门正常使用。

建议你：

去年有个案子让我印象特别深，杭州一家贸易公司老板老张，发现公章不见了，觉得“可能掉在车里了”，就没当回事，也没登报也没报案，结果三个月后，有人拿着他公司的公章，和另一家公司签了采购合同，欠款87万不还，对方起诉到法院,要求老张公司承担付款责任。

庭审中，老张喊冤：“那章不是我盖的！”但法官问：“你有没有证据证明章是丢失期间被冒用？”老张答不上来，最终法院认为，企业未及时挂失并采取防范措施，存在管理过失,判决公司承担全部责任。

这个案子血淋淋地告诉我们：公章丢了不处理，等于把刀递给别人捅自己。

《印章治安管理办法（试行）》第十条：
“印章丢失、被盗、被抢的，应当及时向公安机关报告，并在公开发行的报刊上声明作废。”
《民法典》第六十一条：
“法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受。”
——这意味着，只要别人拿着你公司的章签了字，原则上公司就得认账,除非你能证明对方伪造或你已尽到合理防范义务。
《公司登记管理条例》第三十九条：
公司变更登记事项涉及章程修改的，应当提交修改后的章程，若因公章补办影响其他登记事项,需依法办理变更。