公章丢了怎么办？补办流程+避坑指南，一文讲透！

哎，说实话，我每次接到这类咨询电话，心里都“咯噔”一下，不是因为案子复杂，而是太常见了——公司刚起步，忙得脚不沾地，结果回头一看，公章不见了！有人说是被偷了，有人说可能是忘在哪个抽屉里了，还有人干脆承认：“律师，我不小心弄丢了……”

别慌，今天我就用大白话，给你把“公章丢了怎么补办”这件事，掰开揉碎讲清楚，这不是小事，但也不是无解的难题，关键是要快、准、稳，一步错,后面可能全是坑。

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第一步：确认丢没丢，别自己吓自己

先别急着报警登报，冷静两分钟，问问办公室同事、财务、行政，最近有没有人动过公章？是不是锁错了柜子？很多所谓的“丢失”，其实是管理混乱导致的“暂时找不到”。

但如果反复确认后确实找不到了，那就要进入正式补办流程了。公章一旦失控，就等于公司的大门钥匙被人拿走了，别人可以拿它签合同、开账户、贷款,后果不堪设想。

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第二步：挂失！越快越好！

挂失是整个补办流程的起点，现在很多地方已经简化了流程,但核心步骤逃不开这三步：

1. 登报声明作废
   虽然不是所有地区都强制要求，但强烈建议做！登报相当于向全社会宣告：“我家公章丢了，以后冒用的跟我没关系。” 这是你日后免责的重要证据，一般选择市级以上公开发行的报纸，XX日报》或《法制晚报》这类。

2. 去派出所报案
   带上营业执照副本、法人身份证、经办人身份证，写一份《印章遗失报案说明》，让警方出具《接报回执单》或《报案证明》,这个材料在后续补刻时必不可少。

3. 去原备案机关申请补刻
   每个城市的公安系统对公章备案管理不同，有的是区级治安大队，有的是政务服务中心的“印章备案窗口”,你需要带齐材料：

   • 营业执照原件及复印件
   • 法人身份证原件及复印件
   • 经办人身份证原件及复印件
   • 报案回执
   • 登报声明原件（剪报即可）
   • 公章遗失说明（公司盖章,法人签字）

   注意：如果法人不能亲自到场，还得提供授权委托书,有些地方还要求公证。

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第三步：重新刻章 & 重新备案

拿到补刻许可后，去公安机关指定的正规刻章店刻制新公章，现在都是芯片章，带防伪编码，全国可查,安全得多。

刻完后，必须第一时间完成重新备案，确保新章信息录入公安系统，否则，将来别人查你公司印章状态，还是显示“遗失”,合作方可能直接拒签合同。

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后续动作不能少！

补办完不代表万事大吉,你还得做几件事：

• 内部整改：建立印章管理制度，谁保管、谁使用、登记台账,必须明确。
• 通知合作伙伴：尤其是银行、税务局、供应商，告知旧章作废、新章启用,避免业务中断。
• 更新银行预留印鉴：带着新公章和相关材料去开户行变更预留印章,不然转账支票没法用。

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以案说法｜一场“冒名签约”引发的百万纠纷

去年我代理过一个案子，杭州一家科技公司老板出差半个月，回来发现公章丢了，拖了十天才去补办，结果这期间，有人拿着伪造的身份信息，用他公司的名义跟外地一家建材商签了80万的采购合同,货也提走了。

对方起诉到法院，要求付款，我们抗辩说“公章已丢失，合同无效”，但因为公司没有及时登报、也没有报案记录，法院认为其未尽到合理注意义务，最终判公司承担70%责任,赔了56万。

你说冤不冤？其实只要早三天挂失登报，这份合同根本站不住脚,这就是血的教训。

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法条链接｜这些规定你得知道

• 《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十三条：印章丢失，应当及时报告公安机关，并登报声明作废,重新申领。
• 《印章治安管理办法》（各地实施细则略有不同）：未经备案私自刻制印章，属于违法行为；使用已挂失印章签订合同,可追究民事甚至刑事责任。
• 《民法典》第一百七十一条：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，未经追认的,对被代理人不发生效力。

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律师总结｜公章不是橡皮图章，它是公司的“指纹”

说到底，公章不只是一个红圈圈加几个字，它是公司意志的象征，是法律行为的载体，丢了公章，不是换个章那么简单,而是一次对公司治理能力的考验。

我的建议就三点：

1. 反应要快——发现丢失,24小时内启动挂失程序；
2. 程序要全——报案、登报、备案,一步都不能少；
3. 管理要严——别再让行政小姑娘随便揣包里，建制度、留痕迹、定期检查。

别等到出事才后悔，真正的风险防范，不在事后补救,而在事前规范。

你今天的每一个谨慎动作，都是在为公司未来铺路，公章虽小,责任如山。

公章丢了怎么办？补办流程+避坑指南，一文讲透！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。