用工备案合同续订怎样操作

用工备案合同续订一般需用人单位收集相关材料，登录当地劳动用工备案系统或前往当地劳动行政部门经办窗口，按要求填写并提交续订信息，审核通过后完成备案。

要明确办理用工备案合同续订的主体通常是用人单位。在操作之前，用人单位需要准备好相关材料，常见的材料包括原劳动合同、续订后的劳动合同文本、劳动者的身份证明等。不同地区可能会有一些细微的差异，比如有的地方可能还要求提供企业营业执照副本复印件等。

接下来是具体的操作方式，主要有线上和线下两种。线上操作方面，大多数地区都建立了劳动用工备案系统。用人单位需要先注册并登录该系统。登录后，在系统中找到合同续订的相关模块，按照系统提示填写续订信息，这些信息一般包括续订合同的起始日期、终止日期、工作岗位、劳动报酬等内容。填写完成后，上传准备好的相关材料，确认无误后提交申请。之后等待系统审核，审核过程中，劳动行政部门可能会对提交的信息和材料进行核实，若存在问题会通过系统反馈，用人单位需根据反馈进行修改和补充。

线下操作的话，用人单位需要携带准备好的材料前往当地劳动行政部门的经办窗口。在窗口处领取合同续订备案表格，认真填写表格中的各项内容。填好后，将表格和相关材料一并交给工作人员。工作人员会对材料进行审核，当场审核发现问题的，会要求用人单位及时修改或补充。审核通过后，劳动行政部门会在系统中进行备案登记，并可能会给予用人单位一个备案回执。

用人单位要注意及时关注备案进度和结果，完成备案后妥善保存相关的备案凭证和材料，以备后续查询和使用。要严格按照规定的时间和流程进行合同续订备案操作，避免因逾期或操作不当带来不必要的法律风险。

《中华人民共和国劳动合同法》 第十四条

有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：

（一）劳动者在该用人单位连续工作满十年的；

（二）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；

（三）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。