辞职怎么写？写错一封信，可能赔掉半年工资！

你有没有这样的经历——终于下定决心要离职了，心里松了一口气，觉得“终于能逃离这个内耗的环境了”，可一坐到电脑前，面对空白文档，手指悬在键盘上,却不知道从哪开始写起？

“尊敬的领导：因个人原因，我决定辞去目前的工作……”
刚敲两行，就开始犹豫：“这样写会不会太生硬？”“要不要加点感谢的话显得体面一点？”“万一公司不批怎么办？”

别小看这封辞职信，它不是告别便条，而是一份法律意义上的通知文书，写得好，全身而退；写得不好，轻则被卡离职流程、拿不到离职证明，重则被反咬一口索赔违约金,甚至影响下一份工作背调。

我就以一个执业十几年的劳动法律师的身份，手把手教你——辞职到底该怎么写？哪些坑绝对不能踩？

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辞职的本质：不是申请，是通知

很多人搞混了一个关键概念：辞职，不是向公司“申请离职”，而是依法行使自己的单方解除权。

《劳动合同法》第三十七条明确规定：劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同,试用期内提前3天即可。

注意关键词：通知，不是“申请”。

这意味着，只要你在法定期限内提交了符合要求的书面辞职通知，哪怕老板撕了你的信、拉黑你、说“我不批准”，只要你证据确凿，30天后（或试用期3天后）劳动关系就自动解除，公司必须为你办理离职手续，结清工资,开具离职证明。

辞职信的核心目的，不是讨好，也不是解释，而是留下不可撤销的法律证据。

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辞职信三大雷区，踩中一个都可能惹官司

❌ 雷区1：写“因公司拖欠工资/加班严重/领导PUA”等被迫辞职理由

很多人心中委屈，想在辞职信里控诉一番，但请注意：如果你写的是“因公司长期拖欠工资，我被迫提出离职”，那你这已经不是普通辞职，而是被迫解除劳动合同，也就是俗称的“被迫离职”。

这种情况下，你是有权主张经济补偿金，甚至是赔偿金的，但问题来了——你得有证据！

如果信里写了这些严重指控，但后续拿不出银行流水、加班记录、聊天截图等证据，公司反而可能告你“捏造事实、损害名誉”,让你陷入被动。

更惨的是，如果你只是想走人，并不想打官司索赔，这么写反而给了公司借口：你不就是嫌累吗？干嘛说得这么难听？我们不排除追究责任！

✅ 正确做法：如无十足把握和维权打算，辞职信中不要提公司过错，简单写“因个人职业规划调整，现提出辞职”即可。

❌ 雷区2：写“请领导批准”

一旦出现“请批准”“恳请同意”这类字眼，性质就变了，法院可能认定你是在“协商解除”，而非行使法定解除权，公司若迟迟不回应，你就可能陷入“未获批准=不能走”的尴尬境地。

✅ 正确说法：用“现正式通知您，本人将于XX年XX月XX日起解除与公司的劳动合同”，语气坚定、立场明确。

❌ 雷区3：口头辞职或微信发一句“我不干了”

很多人图省事，在茶水间跟主管说一声“我下个月不来了”，或者发个微信“姐，我准备走了哈”，结果到了离职日，人事说：“你没提交书面申请，不算正式离职。”

根据法律规定，口头辞职难以举证，一旦发生纠纷，你说你提了，公司说没收到,最后吃亏的还是你。

✅ 正确操作：一定要提交书面辞职信，并通过可留痕的方式送达，

• 邮寄（用EMS，备注“辞职通知书”）
• 邮件发送（使用公司邮箱或实名认证邮箱,抄送个人邮箱）
• 当面递交并要求签收回执

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一封标准辞职信模板（可直接套用）

辞职通知书

致：XXX公司人力资源部及直属上级XXX经理

本人XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXX，系贵公司XXX部门员工，现因个人职业发展规划需要，依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定，正式通知贵司：本人将于本通知送达之日起三十日后（即XX年XX月XX日）解除与贵司的劳动合同关系。

请贵司在劳动关系解除之日起十五日内为我办理档案和社会保险关系转移手续，并依法结清全部工资、奖金及应得待遇。

感谢在职期间给予的工作机会与支持。

此致
敬礼！

通知人：XXX
日期：XX年XX月XX日

📌 小贴士：打印签字后，拍照留存，再通过EMS邮寄到公司注册地址或人事部门,并保留邮寄凭证至少两年。

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以案说法：一封微信辞职，让她赔了8000块

我曾代理过一个真实案件，客户小林在一家广告公司做设计，工作压力大，经常加班到凌晨，某天下班后，她在部门群里发了一句：“我真的受够了，明天就不来了。”

第二天她没去上班，结果一周后收到公司《旷工解除通知书》，还被起诉要求赔偿培训费8000元，理由是：她未履行提前30天通知义务，属于擅自离职,给项目造成损失。

庭审中，公司拿出微信群截图作为证据，主张小林“单方面毁约”，而小林拿不出任何书面辞职材料,也无法证明自己曾正式通知。

法院认定她未依法履行通知义务，构成违法解除,判决赔偿公司部分损失6500元。

你看，一句情绪化的“我不干了”，换来六千多块的赔偿,值吗？

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法条链接

📌《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条：
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同，劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

📌《劳动合同法》第五十条：
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

📌《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（一）》第八条：
因用人单位的原因导致劳动者未能享受失业保险待遇的，劳动者请求用人单位赔偿损失的，人民法院应予支持。（提示：不给开离职证明=违法）

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辞职，是你职业生涯的一次体面转身,而不是一场情绪宣泄。

写好一封辞职信，不是为了取悦谁，而是为了保护你自己，它是一道法律防线,是一份自我负责的声明。

记住三个关键词：
👉书面—— 别偷懒，一定要写下来
👉通知—— 不是申请，无需批准
👉留痕—— 邮寄、邮件、签收，每一步都要有证据

职场江湖，来去自如，走得干净，才能赢得尊重。
别让一封草率的辞职信,毁了你几年的努力。

下次当你坐在电脑前，准备敲下那句“我决定离开”时，请先问自己：
这封信，能不能在法庭上站得住脚？
如果答案是肯定的，那你就真的,可以安心说再见了。

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