罚款单怎么写？手一抖就成废纸？这些细节90%的人都忽略了！

你有没有遇到过这种情况——车停错了位置，回头一看，挡风玻璃上夹着一张皱巴巴的罚款单；或者小区物业突然贴通知，说你乱扔垃圾要罚200块，可当你仔细一看，那张所谓的“罚单”连盖章都没有，名字还写错了，地址也不对……这时候，你心里打鼓：这玩意儿真的算数吗？我到底该不该交？

别急，今天咱们不聊虚的，作为从业十几年的执业律师，我就掰开揉碎地跟你讲讲：一张合法有效的罚款单，到底该怎么写？少了哪一步都可能无效！

罚款单不是“便条纸”，写错一个字都可能作废

很多人以为，只要写着“罚款”俩字，再盖个章，就是板上钉钉的事，错！行政处罚讲究程序正义，哪怕你真违规了，执法程序不对，罚单照样站不住脚。

先说结论：一张合规的罚款单,必须包含以下几个核心要素：

执法主体明确
谁开的罚单？必须是具有执法权的单位或个人，比如交警、城管、市场监管局等，小区保安、物业人员无权开具行政处罚决定书，他们只能“提醒”或上报。
当事人信息准确
姓名、身份证号（或车牌号）、联系方式、地址，一样都不能少，写成“张三”还是“张先生”无所谓，但要是连车牌号都抄错了,这张单子就涉嫌事实认定不清。
违法事实清晰具体
不能只写“违停”两个字就完事，得写明：什么时候、在哪个路段、违反了哪条法规。“2024年5月6日14时15分，在XX路与XX街交叉口南侧50米处，机动车未按规定停放，违反《道路交通安全法》第56条。”
法律依据明确
必须引用具体的法律条文，不能笼统说“根据相关规定”，得写清楚是依据《中华人民共和国行政处罚法》第几条，《道路交通安全法》第几款。
具体
罚多少钱？是否扣分？限期几日内缴纳？逾期有什么后果？这些都得白纸黑字写清楚。
救济途径告知
这是最容易被忽略的一点！法律规定，行政机关作出处罚时，必须告知当事人有权申请行政复议或提起行政诉讼，以及期限和方式，没写这一条？罚单程序违法！
执法人员签名+单位盖章
没有签字和公章的罚单，就像没按手印的合同——效力存疑，尤其要注意，有些电子罚单虽然没纸质盖章,但要有可验证的执法编号和系统生成痕迹。

以案说法：一张“错字连篇”的罚单，最后被法院撤销了

去年有个案子让我印象特别深，杭州一位车主老李，收到一张违停罚单，罚200元，他觉得冤，因为那天他只是临时下车取快递，不到三分钟，更离谱的是，罚单上写的车牌号少了一位数字，违法时间写成了“2023年2月30日”——这日子根本不存在！

老李不服，申请行政复议被驳回，于是告到法院，我们代理他出庭，重点指出：执法文书存在重大瑕疵，基本事实无法确认，程序严重违法。

法院采纳我们的意见，判决撤销该行政处罚，理由很直接：一份连时间都写错、车牌都抄错的罚单，如何让人相信它是依法、严谨作出的？

这个案子告诉我们：不是所有罚单都必须乖乖认罚，你有权质疑，也有权维权。

法条链接：这些规定你得知道

《中华人民共和国行政处罚法》第三十九条：
行政机关依照本法第五十四条的规定给予行政处罚，应当制作行政处罚决定书，行政处罚决定书应当载明下列事项：
（一）当事人的姓名或者名称、地址；
（二）违反法律、法规、规章的事实和证据；
（三）行政处罚的种类和依据；
（四）行政处罚的履行方式和期限；
（五）申请行政复议、提起行政诉讼的途径和期限；
（六）作出行政处罚决定的行政机关名称和作出决定的日期。
行政处罚决定书必须盖有作出行政处罚决定的行政机关的印章。
《道路交通安全违法行为处理程序规定》第四十一条：
对违法行为事实清楚，需要按照一般程序处以罚款的,应当自违法行为人接受处理之日起三日内作出处罚决定。