员工证明书怎么写才正规？公司不开怎么办？一文讲透避坑指南

咱们打工人啊,不管是在职、跳槽还是办贷款，总免不了要开个“员工证明书”，别小看这张纸，它可是你身份、收入、职业稳定性的“官方认证”！但很多人一问：“这东西怎么写？”立马懵圈——公司行政说不会开，HR推三阻四，自己写又怕不合规，最后只能随便找个模板糊弄过去。

今天我就以一个从业十几年的律师视角,手把手教你：员工证明书到底该怎么写？内容要包含哪些关键信息？如果公司不给开，你又能怎么办？

员工证明书 ≠ 随便打张纸

首先得搞清楚：员工证明书不是你想怎么写就怎么写的，它是一份具有法律效力的正式文件，通常用于银行贷款、签证申请、租房、子女入学等需要核实工作情况的场景。

一份合格的员工证明书,必须具备以下几个核心要素：

公司抬头和公章
必须使用公司正式信纸打印，加盖公司公章或人事专用章，没有盖章=白纸一张。
员工基本信息
姓名、身份证号（可选）、职位、入职时间，这些是基本项，不能少。
在职状态说明
明确写清“系我单位正式员工”或“目前在职”，避免模糊表述如“曾在本公司工作”。
薪资或收入情况（视用途而定）
如果是用于贷款或签证，建议注明月收入或年收入，注意：写税前还是税后要根据实际情况标注，避免误导。
开具日期与联系人信息
写明出具日期，并附上公司人事部门联系电话（最好是座机），以便第三方核查真伪。
用途说明（可选但推荐）
本证明仅用于办理个人住房贷款使用”，防止被滥用。

标准模板长什么样？

给你一个既专业又通用的参考写法：

员工在职证明
兹证明：张伟（身份证号：110XXXXXXXXXXXXXXX），自2020年3月1日起在我公司市场部担任项目经理职务，现为我单位正式在职员工。
该员工目前月收入为人民币壹万伍仟元整（￥15,000.00），收入形式为银行转账发放。
本证明仅用于其办理个人购车贷款事宜,不得作其他用途。
特此证明。
单位名称（盖章）：北京星辰科技有限公司
联系电话：010-XXXXXXX
开具日期：2025年4月5日

你看,简洁、清晰、要素齐全，谁看了都挑不出毛病。

公司不给开？别慌，你有招！

现实中,最让人头疼的不是不会写，而是公司压根不配合，尤其是离职时、试用期，或者公司管理混乱的小企业，经常一句“我们从不开这个”就把你打发了。

这时候怎么办？记住三个关键词：沟通 + 证据 + 法律手段

第一步：书面申请
通过邮件或微信正式向HR或直属领导提出开具请求，保留沟通记录。“您好，请协助开具一份在职证明用于办理房贷，感谢支持。”
第二步：收集替代证据
如果公司死活不给，你可以准备以下材料作为补充：
- 最近6个月工资流水（银行打印，显示公司名称）
- 社保缴纳记录（国家医保服务平台可查）
- 劳动合同复印件
- 工牌、考勤记录、工作邮件截图
这些在多数情况下也能起到佐证作用。
第三步：走法律途径
根据《劳动合同法》规定，用人单位有义务为劳动者提供与其劳动关系相关的证明文件，拒不配合的，你可以向当地劳动监察大队投诉，甚至提起劳动仲裁。