借支单怎么写？写错了会被追责吗？这些细节90%的人都忽略了！

说到“借支”，很多人第一反应是：不就是打个条、写个字，把钱先拿去用，回头再还嘛？可真到动笔写借支单的时候，不少人却犯了难——格式怎么弄？要写哪些内容？要不要盖章？万一写错一个字,会不会惹上麻烦？

别小看这张薄薄的纸，在法律眼里，它可能就是一份关键证据，写得好，双方清清楚楚；写不好，轻则公司财务不认账,重则被当成借款纠纷告上法庭。

今天我就以一个执业多年商事律师的视角，手把手教你：一张合规、有效、能自保的借支单到底该怎么写。

借支单不是“随便写”，而是“有讲究”

首先搞清楚：什么是借支？

简单说，就是员工因公务需要（比如出差、采购、垫付费用），向公司提前预支款项，这笔钱不是工资，也不是福利，而是“预付款”,后续必须凭发票冲账或归还。

借支单本质上是一份内部资金流转的凭证，虽不像合同那样复杂，但一旦发生争议，法院也会把它当作“书证”来看待。

那到底该怎么写？记住这五个核心要素,缺一不可：

额外提醒一句：尽量使用公司统一印制的借支单模板，手写也行，但要用蓝黑墨水笔，避免用铅笔或可擦笔——后者在法律上容易被质疑真实性。

我去年代理过一个案子,特别典型。

小李是某贸易公司销售员，因客户拜访需要，向公司借支5000元差旅费，当时口头跟主管说好了,走完客户就回来报销。

结果他途中顺道旅游了一圈，花超了预算，也没保留发票，两个月后财务催促冲账，他拖着不处理，公司发函要求返还,他仍不理睬。

公司一怒之下起诉，理由是“不当得利”，我们作为原告方提交了三样证据：

法院最终判决：小李返还5000元本金及利息，另加诉讼费、公告费共3000余元,总计赔付近8000元。

法官在判决书中特别强调：“借支行为虽属企业内部管理范畴，但当员工未依约履行冲账义务，且无正当理由长期占用资金，已构成对用人单位财产权的侵害。”

你看，一张借支单,成了定责的关键铁证。

虽然《劳动合同法》没有直接规定“借支”,但相关法律责任可以从以下法律中找到依据：

《民法典》第九百八十五条
得利人没有法律根据，取得不当利益，受损失的人有权请求得利人返还不当利益。
→ 员工无故不还借支款,公司可依此追偿。
《工资支付暂行规定》第十六条
因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同约定要求赔偿，但每月扣除部分不得超过工资20%。
→ 注意：公司不能直接从工资里扣借支款,除非员工同意或法院判决。
《会计法》第十四条
办理经济业务事项，必须填制或取得原始凭证，并及时送交会计机构。
→ 借支单属于原始凭证之一，必须规范填写、妥善保存。