住酒店报销必须专票吗

住酒店报销不一定必须专票，需根据报销主体性质和用途等因素来确定。

对于增值税一般纳税人企业来说，如果酒店住宿用于企业的生产经营活动，比如员工出差等，取得增值税专用发票是可以进行进项税额抵扣的，这种情况下开具专票对企业更为有利，能降低企业的税负。例如，企业员工因商务出差入住酒店，花费1000元，若取得增值税专用发票，按照适用税率6%计算，可抵扣进项税额约为56.6元（1000÷(1 + 6%)×6%），这部分税额可以从企业当期的销项税额中扣除，从而减少企业应缴纳的增值税。

并非所有情况都需要专票。如果企业是小规模纳税人，由于小规模纳税人采用简易计税方法，不能进行进项税额抵扣，所以取得增值税普通发票就可以满足报销需求。即使取得了专票，也无法用于抵扣，并且专票的管理相对严格，还可能增加企业的管理成本。

另外，如果酒店住宿并非用于企业的生产经营活动，而是用于集体福利、个人消费等，按照税法规定，即使是一般纳税人也不能抵扣进项税额。比如企业组织员工旅游，员工在旅游期间的酒店住宿费用，就属于集体福利范畴，此时取得普通发票进行报销即可。

一些行政事业单位等非企业单位，通常不需要进行增值税的抵扣，它们主要依据财政报销制度进行费用报销，一般取得符合规定的普通发票就能完成报销流程。所以，住酒店报销是否必须专票，要综合多方面因素来判断，并非一概而论必须是专票。

《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条

小规模纳税人发生应税销售行为，实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法，并不得抵扣进项税额。应纳税额计算公式：

应纳税额=销售额×征收率

小规模纳税人的标准由国务院财政、税务主管部门规定。

第二十一条

纳税人发生应税销售行为，应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票，并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。

属于下列情形之一的，不得开具增值税专用发票：

（一）应税销售行为的购买方为消费者个人的；

（二）发生应税销售行为适用免税规定的。

《中华人民共和国发票管理办法》第二十条

所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。