开除违反规章制度的员工要收集哪些证据材料

开除违反规章制度的员工，需要收集能证明员工存在违规行为、公司规章制度合法有效且员工知晓该制度的相关证据材料。具体包括员工违规行为的证据、规章制度及告知证据、处理流程证据等。

关于员工违规行为的证据。这是最核心的证据类型，能够直接证明员工确实存在违反公司规章制度的行为。常见的有以下几种。一是书证，如员工签署的检讨书、违规报告、书面警告等，这些书面材料是员工违规行为的直接体现；还有考勤记录，可证明员工是否存在迟到、早退、旷工等违反考勤制度的情况。二是物证，若员工因工作失误导致设备损坏，损坏的设备就是物证，能直观反映其违规行为造成的后果。三是视听资料，监控录像可以记录员工在工作场所的不当行为，如打架斗殴、擅自离岗等；与员工谈话的录音也可作为证据，记录其对违规行为的陈述。四是证人证言，其他员工的证人证言能从旁佐证违规行为的发生，但证人需具备作证能力，且证言应真实可靠。

规章制度及告知证据也必不可少。公司的规章制度必须是合法有效的，制定过程需符合法律规定，经过**程序，如经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。要证明员工知晓该规章制度，常见的方式有员工签署的规章制度签收单，表明员工已收到并阅读了相关制度；公司组织的规章制度培训记录，包括培训签到表、培训内容资料等，能证明员工参加了培训，了解制度内容。

最后，处理流程证据也很重要。公司在开除员工时，需遵循一定的程序。如向工会征求意见的相关记录，根据法律规定，用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会；还有开除通知，要明确列出员工的违规事实、违反的规章制度条款以及处理结果，并以书面形式送达员工，留存送达回执等相关证据。

开除违反规章制度的员工需要全面、充分地收集各类证据，以确保公司的开除行为合法合规，避免不必要的法律风险。

《中华人民共和国劳动合同法》 第三十九条

劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。