辞退员工辞退通知单怎么写的

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法律解析:

辞退通知单一般包含员工基本信息、辞退原因、辞退生效日期、工资结算及补偿说明、相关手续办理要求等内容,语言需简洁明了、表达准确。

辞退通知单是企业与员工解除劳动关系的重要书面文件,具有重要的法律意义,以下是一份辞退通知单的详细写法及示例。

标题,一般为“辞退通知单”,字体可适当加大加粗,使其醒目。

接下来是抬头,即被辞退员工的姓名,要准确无误。

正文部分是核心内容,需详细说明辞退的相关信息。

其一,要明确辞退原因。如果是因为员工严重违反公司规章制度,应具体指出违反了哪项制度;若是因为不能胜任工作,需说明不能胜任的具体表现和经过的培训或调岗情况等。例如“因你在工作期间多次迟到早退,严重违反了公司《员工考勤管理制度》第三条的规定,经公司研究决定,予以辞退”。

其二,确定辞退的生效日期,精确到具体的年月日,让员工清楚知道自己的工作截止时间。如“本辞退通知自[具体日期]起生效”。

其三,要说明工资结算及补偿情况。工资结算应明确结算的时间段、金额及发放时间;若涉及经济补偿,需说明补偿的标准和金额。比如“你的工资将结算至[具体日期],工资及经济补偿金共计[X]元,将在[发放日期]前通过[发放方式]支付到你提供的银行账户”。

其四,告知员工需要办理的相关手续,如工作交接、归还公司财物等,并明确办理的时间和地点。例如“请你在接到本通知后的[X]个工作日内,到公司人力资源部办理工作交接和离职手续,归还公司配备的电脑、工牌等物品”。

最后是落款,包括公司名称、盖章以及通知发出的日期。

以下是一份示例:

辞退通知单

[员工姓名]:

鉴于你在工作期间,多次在上班时间玩手机、聊天,严重影响工作效率,且经多次提醒仍不改正,此行为已严重违反了公司《员工行为规范》第五条的规定。经公司管理层研究决定,现对你予以辞退处理。

本辞退通知自[具体日期]起生效。你的工资将结算至[具体日期],工资共计[X]元,将在[发放日期]前通过银行转账的方式支付到你提供的银行账户。

请你在接到本通知后的 3 个工作日内,到公司人力资源部办理工作交接和离职手续,归还公司配备的电脑、工牌等物品。

[公司名称]

[盖章]

[通知发出日期]

法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》 第三十九条

劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(二)严重违反用人单位的规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)被依法追究刑事责任的。

本文来源:https://www.falvce.com
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2025 11

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