劳动合同备查保存几年

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法律解析:

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

这一规定具有重要意义。从劳动者角度来看,在解除或终止劳动合同后的一段时间内,可能会因为工资支付、经济补偿、加班工资等问题与用人单位产生劳动纠纷。保存劳动合同文本可以为劳动者提供有力的证据,保障其合法权益。如果劳动者在离职后的一两年内发现用人单位存在未足额支付工资等情况,此时保存的劳动合同就可以作为关键证据来维护自身权益。

从用人单位角度而言,保存劳动合同文本也是一种自我保护措施。在面对劳动争议仲裁或诉讼时,用人单位可以通过提供劳动合同文本等相关材料,证明自己在劳动合同履行过程中遵守了法律法规和合同约定,避免因无法提供证据而承担不利后果。同时,这也是用人单位规范劳动用工管理的要求,有助于用人单位提升自身的管理水平和法律意识,避免因劳动用工不规范而面临法律风险。

所以,用人单位务必严格遵守法律规定,对已经解除或者终止的劳动合同文本至少保存二年备查。

法律依据:

《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

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2025 11

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