专票丢了怎么办？还能抵扣吗？补救方法全在这里！

哎,干财务这行，谁还没遇到过手一滑、文件一丢的糟心事儿？前两天一个做会计的朋友急得半夜打电话给我：“律师，救命啊！上个月那张50万的增值税专用发票找不到了，客户那边刚催着要入账，这可咋办？是不是钱就打水漂了？”

我一听就知道她慌了,其实啊，专票丢了真不是世界末日，但处理一定要快、要准，不然轻则影响抵扣，重则被税务约谈，甚至引发企业信用风险，今天我就用大白话，给你捋清楚：专票丢了到底该怎么办？能不能补？怎么补？关键步骤一个都不能少！

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别慌！先分清“票在谁手里”

专票丢了,第一步不是报警也不是哭，而是冷静判断——到底是销售方丢的，还是你作为购买方弄丢了？因为后续操作路径完全不同。

情况1：购买方（你）把发票联和抵扣联都丢了

这是最常见也最麻烦的情况,但别怕，国家税务总局早有规定：

👉只要在开票之日起360天内，你可以让销售方重新给你开具一份《丢失增值税专用发票已报税证明单》（简称“已报税证明”），然后拿着这个证明 + 销售方提供的记账联复印件，去税务局做“替代凭证”申报抵扣。

重点来了：

• 记账联复印件必须加盖销售方公章；
• 已报税证明必须由销售方去其主管税务机关申请开具；
• 你这边要做书面说明,解释丢失原因，留存备查。

情况2：只丢了发票联或只丢了抵扣联

这种情况好办多了！

• 如果只是丢了发票联，可以用抵扣联作为记账凭证；
• 如果只是丢了抵扣联，可以用发票联去税务局扫描认证（现在大部分是系统自动勾选，影响不大）。

哪怕只剩一张纸,也别轻易扔，它可能就是你的“救命稻草”。

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关键动作：时间就是金钱！

很多企业出问题,不是因为流程复杂，而是拖！一旦发现发票丢了，24小时内就要启动补救程序。

我建议你立刻做三件事：

1. 内部登记备案：写个情况说明，谁经手、什么时候发现丢的、有没有监控记录，全部留痕；
2. 联系开票方：态度要诚恳，别甩锅，赶紧让他们配合开证明；
3. 同步告知税务专管员：主动报备比事后被查到强一万倍，体现的是企业的合规意识。

税务局最讨厌“事后诸葛亮”，你主动说明，大概率只是提醒整改；你要是一声不吭，等他们稽查时发现缺票，那可就是“未按规定取得合法凭证”，轻则不得抵扣，重则涉及偷税嫌疑。

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以案说法：一张发票差点让公司多缴8万税

去年我代理过一个案子,杭州一家贸易公司采购了一批设备，拿到专票后放在前台转交财务，结果被保洁阿姨当废纸收走了，整整一个月没人发现。

等到年底审计对账,才发现这张78万的发票没了，这时候已经过了340天，离360天抵扣期限只剩20天，公司赶紧联系供应商，对方财务说：“我们系统升级，暂时开不了证明。”这一拖，直接超期！

最终结果：无法抵扣进项税额，企业多缴增值税+附加税合计约8.3万元，还被税务列为“异常抵扣户”重点监控一年。

你说冤不冤？其实只要第一时间处理，完全能避免，这就是典型的“小疏忽酿成大损失”。

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法条链接：这些规定你必须知道

根据国家税务总局公告2014年第19号《关于简化增值税发票领用和使用程序有关问题的公告》第三条规定：

“一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及《丢失增值税专用发票已报税证明单》，作为增值税进项税额的抵扣凭证。”

《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》（国税发〔2006〕156号）第二十八条也明确：

“一般纳税人丢失已开具专用发票，应于发现当日书面报告主管税务机关。”

所以你看,法律早就给你铺好了“补票通道”，关键是你要知道怎么走。

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律师总结：专业的事，交给专业的人，更要讲究“时效+证据”

专票丢了不可怕,可怕的是慌乱应对、拖延处理，作为企业负责人或财务人员，你要记住这几句话：

✅ 发票如钱，丢了要马上“挂失”；
✅ 补救有窗口期，360天是红线；
✅ 主动沟通比隐瞒强，合规痕迹要留足；
✅ 内部流程要闭环，谁经手、谁负责。

最后提醒一句：现在电子专票全面推广，建议企业尽快切换电子化管理，纸质票总有丢失风险，而电子票一键归档、永久可查，才是真正的“防丢神器”。

别再让一张小小的发票,绊倒你辛苦经营的企业，该补的补，该改的改，把风险关进制度的笼子里，才是长久之道。

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本文由执业律师原创撰写，结合实务案例与最新税务政策，旨在为企业提供合规参考，具体操作请以当地税务机关实际要求为准，重大事项建议咨询专业税务律师或顾问。

专票丢了怎么办？还能抵扣吗？补救方法全在这里！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。