发票丢了怎么办？补救方法全在这，别再傻傻吃哑巴亏！

你有没有过这种经历——急着报销，翻遍包里抽屉，突然发现那张关键的发票不见了？或者刚开完票随手一放，转头就找不着了，更惨的是，对方公司说“我们只开一次”，税务说“没票不能抵扣”……这时候，心里那个悔啊，简直像被猫抓了一样。

别慌,作为从业十几年的老律师，我见过太多因为一张发票引发的纠纷，今天咱们就来掰扯清楚：发票丢了到底该怎么办？还能补吗？有没有法律依据？怎么把损失降到最低？

首先得明确一点：发票丢了≠彻底没救，关键看你丢的是哪一种发票，以及处于哪个阶段。

纸质发票丢了，还能补开吗？

先说结论：不能补开，但可以补救。

根据国家税务总局的规定,发票一旦开具，就不能重复开具，也就是说，商家不能因为你丢了，就再给你开一张一样的，但这不代表你就束手无策了。

正确的做法是：

第一时间联系开票单位（也就是商家或服务提供方），说明情况，请求他们提供发票存根联复印件，并加盖发票专用章。
注意：这个复印件不是随便盖个章就行，必须是发票专用章，而且要清晰可辨，这个复印件在税务上是可以作为原始凭证使用的，前提是手续齐全。
如果你是企业财务,还需要写一份《发票丢失情况说明》，注明发票代码、号码、金额、日期、丢失原因等，由经办人签字，公司盖章后，连同复印件一起入账。
主动向税务机关报备，虽然现在大部分地区已经取消了“登报声明”的强制要求，但为了稳妥起见，建议还是去主管税务所做个备案，避免后续稽查时被质疑。

很多人以为电子发票存在手机里就万事大吉,其实不然，电子发票也有可能因为误删、换手机、平台数据丢失等问题“消失”。

好消息是：电子发票可以重复下载！

只要你记得是在哪家平台消费的（比如淘宝、京东、滴滴、酒店系统等），登录账户一般都能在“订单记录”或“发票管理”里重新获取，有些平台还支持发送到邮箱，建议大家收到后立刻备份。

但如果平台也查不到呢？那就得找开票方协助调取系统记录，必要时可以要求对方重新推送一次。

这种情况特别常见,比如你给客户开了发票，对方说丢了，反过来让你补，你不补就说你违约，这时候怎么办？

记住一句话：谁保管，谁负责。

你已经依法开具并交付了发票,义务就已经履行完毕，对方丢失，责任不在你，你可以配合提供复印件，但没有义务重新开具，如果对方因此拒付货款或索赔，那是站不住脚的。

去年我代理过一个案子,一家建材公司采购了一批钢材，拿到发票后交给财务入账，结果财务人员疏忽，把发票和其他废纸一起扔了，半年后税务稽查，发现这笔进项无法提供原始凭证，要求转出进项税额，补缴增值税+滞纳金近10万元。

公司急了,赶紧联系供应商，好在对方保存了开票系统的完整记录，提供了加盖公章的存根联复印件，并配合写了情况说明，我们把这些材料提交给税务局，经过沟通解释，最终被认可为合法凭证，避免了巨额损失。

这个案子让我深刻意识到：发票不怕丢，怕的是不知道怎么救。

《中华人民共和国发票管理办法》第三十一条：
“使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，发生发票丢失情形时，应当于发现丢失当日书面报告税务机关。”
《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（2020年第1号）第四条：
“纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联，可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。”

简单说：有章的复印件=有效凭证，前提是程序合规。