会计借贷分不清？一招教你轻松搞懂，别再记反了！

明明是想记录一笔收入,结果账本上却显示“借方”多了？或者老板问你“这笔钱是借还是贷”，你支支吾吾半天说不清楚，最后只能尴尬地笑笑：“哎呀，我再核对一下……”

别慌,这事儿太常见了，别说刚入行的小白，就连干了好几年的会计，有时候也会在“借”和“贷”之间打个结，今天咱不整那些复杂的术语堆砌，我就用大白话、接地气的方式，带你把“会计借贷”这团乱麻彻底理清楚。

“借”和“贷”到底是什么？不是你想的那个意思！

很多人第一反应就是：“借”是不是别人欠我的钱？”“贷”是不是我欠银行的钱？”——错！大错特错！

在会计里,“借”和“贷”只是两个方向符号，就像地图上的“东”和“西”，它们本身没有好坏对错，也不代表借钱或贷款，它们是用来记录资金流动方向的工具。

你可以这么理解：

• “借” = 左边（左边增加）
• “贷” = 右校（右边增加）

但关键来了：不同类型的账户，增加的方向不一样！

记住这个口诀，一辈子不会错！

我当年刚学会计时,老师教了我一句顺口溜，到现在我都记得滚瓜烂熟：

“资负共收成，借增贷减要分清；
资产成本损益类，借增贷减记心中；
负债权益收入类，正好相反别发懵。”

听起来有点绕？咱们拆开讲。

资产类账户（现金、银行存款、应收账款）

• 增加 → 记“借”
• 减少 → 记“贷”

举个例子：你公司收到客户转账1万元货款。
银行存款增加了 → 记“借”；同时应收账款减少了 → 记“贷”。

负债类账户（应付账款、短期借款）

• 增加 → 记“贷”
• 减少 → 记“借”

比如你向供应商赊购一批货,欠了5000元。
应付账款增加 → 记“贷”；库存商品增加 → 记“借”。

所有者权益类（实收资本、未分配利润）

• 增加 → 记“贷”
• 减少 → 记“借”

股东投了10万进来,实收资本增加 → 记“贷”；银行存款增加 → 记“借”。

收入类（主营业务收入）

• 增加 → 记“贷”
• 结转时 → 记“借”

卖了一台设备赚了2万,收入增加 → 记“贷”；银行到账 → 记“借”。

成本费用类（管理费用、销售费用）

• 发生时 → 记“借”
• 结转时 → 记“贷”

报销差旅费花了3000元,管理费用增加 → 记“借”；现金减少 → 记“贷”。

看到没？核心就一句话：
👉资产、成本、费用：借增贷减；
👉负债、权益、收入：贷增借减。

只要把这个逻辑吃透,借贷方向自然就不会乱。

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以案说法：小张差点被辞退的那晚

我有个朋友小张,在一家小型制造企业做会计，有一回月底结账，他把一笔20万元的销售收入记成了“借：主营业务收入，贷：银行存款”，结果报表一出，利润直接变负数，财务总监当场炸锅，以为公司亏损严重，差点要启动裁员程序。

后来查账才发现,问题出在借贷方向记反了，正确的应该是：
借：银行存款 20万，贷：主营业务收入 20万。

就这么一个小小的借贷颠倒,差点引发一场公司危机，最后虽然解释清楚了，但小张也被狠狠批评了一顿，他说那天晚上回家，翻来覆去睡不着，就怕自己饭碗不保。

所以你看,借贷方向看着小，可一旦出错，轻则影响报表准确性，重则误导决策，甚至引发法律风险。

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法条链接：来自《企业会计准则》的硬核支撑

根据《企业会计准则——基本准则》第十一条规定：

“企业应当采用借贷记账法进行会计核算。”

而《企业会计准则第30号——财务报表列报》第五条明确指出：

“资产负债表中的资产项目按流动性分类列示，负债项目按偿还期限分类列示，所有者权益项目按构成分类列示。”

这些结构化的分类,正是借贷记账法得以准确运行的基础，换句话说，国家层面早就为你设计好了框架，只要你按规则走，就不会迷路。

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律师总结：专业的事，就得用专业的方法对待

作为从业十几年的律师,我见过太多因为财务混乱导致的企业纠纷，有的是因为记账错误被税务稽查补税罚款，有的是股东之间因账目不清闹上法庭，甚至还有公司因此失去融资机会的。

你要明白,会计不是简单的“记流水”，它是一套严谨的语言体系，而“借贷”就是这套语言的语法基础，你可能不是专业会计，但如果你管钱、管账、管公司，就必须掌握这个底层逻辑。

别再靠感觉记账了,也别指望软件能替你思考，真正的安全，来自于你心里有底，记住那句口诀，理解账户性质，分清增减方向——这才是避免风险的根本之道。

下次再有人问你“这笔该记借还是贷”，你可以自信地说：“我知道，因为我知道它属于哪类账户。”

这才是专业,这才是底气。

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