进出口贸易公司怎么做？起步难、合规卡壳怎么办？

做进出口贸易,听起来高大上——国际结算、跨国物流、外汇收付，好像随便一单就是几十万上百万的生意，但真正干起来才知道，这事儿没那么简单，很多人一头热注册了公司，买了域名建了网站，结果连第一笔订单怎么走流程都搞不清，更别提海关申报、退税政策、外汇核销这些“专业术语”像天书一样摆在面前。

今天咱们不讲虚的,就从一个真实创业者的角度，聊聊进出口贸易公司到底该怎么一步步做起来，尤其当你刚起步、资源有限、又怕踩坑的时候，该怎么破局。

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先搞清楚：你到底要做哪种“进出口”？

很多人一上来就说：“我要做外贸！”但其实，“进出口”分很多种：

• 一般贸易：正规报关、缴税、退税，适合长期稳定出货的企业；
• 市场采购贸易（比如1039模式）：适合小批量、多品种、无法取得增值税发票的小商品出口；
• 跨境电商B2B/B2C：通过平台如阿里国际站、亚马逊、独立站销售，走9710、9810等监管代码；
• 边境贸易或小额贸易：适用于与越南、俄罗斯等邻国的边贸往来。

选错模式,轻则成本飙升，重则被海关稽查、税务追缴，所以第一步不是注册公司，而是先想清楚：你的产品是什么？卖给谁？走什么渠道？能不能开票？

举个例子：如果你卖的是义乌小商品，客户是海外散客，拿不到进项发票，那硬走一般贸易，退税退不了，税负压死你，不如考虑用“1039市场采购”模式，免征不退，反而更划算。

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公司设立不是终点，而是起点

注册一家“xx国际贸易有限公司”很简单，3天搞定，但关键在于资质配套：

1. 对外贸易经营者备案：商务部官网在线登记，免费；
2. 海关进出口收发货人注册：现在叫“报关单位备案”，线上提交即可；
3. 电子口岸卡+外汇管理局名录登记：这是收外汇的前提！没有名录，外币进不来账户；
4. 开立外币账户：建议选有国际业务经验的银行，沟通效率高；
5. 税控盘和发票系统：如果要退税，必须能开具增值税专用发票。

很多人卡在第3步——外汇名录登记，为什么？因为银行要求提供实际业务合同、物流单据、报关单……可你还没开始做生意，哪来的单据？这就形成了“鸡生蛋还是蛋生鸡”的困局。

破解办法有两个：

• 找一家有资质的代理公司帮你“首单落地”，走一遍真实流程，拿到首笔结汇凭证；
• 或者通过跨境电商平台走“9710”模式，平台数据可作为业务真实性证明。

合规不是阻碍，而是护身符。尤其现在金税四期+外汇强监管，任何一笔异常结汇都可能触发预警。

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实操中最容易踩的三个雷

1. 用个人账户收外汇
   很多人图省事，让国外客户把钱打到自己私人账户，短期看方便，长期等于埋雷，一旦金额过大，涉嫌“逃汇”或“非法经营”，轻则冻结账户，重则刑事责任。—你根本退不了税！

2. 买单出口
   自己没资质，找人“借抬头”出口，表面看省事，实则风险极高：货物权属不清、无法退税、万一代理方出问题，货钱两空，更严重的是，如果对方涉及走私、洗钱，你可能被列为共犯。

3. 忽视原产地证和贸易合规
   比如对美出口，不办Form A或CE证书，客户清关受阻；或者产品涉及反倾销，税率高达百分之几十，这些都不是事后能补救的。

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以案说法｜一张报关单牵出百万罚款

去年我接手一个案子：浙江一家新成立的进出口公司，老板老张通过朋友介绍接了一单LED灯出口美国的生意，他不懂流程，找了家“代理报关”公司全权处理，自己只负责收款。

结果三个月后,海关发来通知：该批货物申报价格低于实际成交价30%，涉嫌低报逃税，追缴税款87万，罚款43万，企业列入信用黑名单。

调查发现,代理公司在报关时擅自调低单价以“帮客户省钱”，而老张从未核对报关单内容，也未保留真实合同和付款记录，法院认定：企业作为申报主体，需承担全部法律责任，不能以“不知情”免责。

这个案子告诉我们：你可以委托别人办事，但不能交出责任。每一张报关单，都必须由你自己签字确认、留存证据。

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法条链接｜这些规定你必须知道

• 《中华人民共和国海关法》第二十四条：进出口货物的收发货人应当如实申报，接受海关查验。
• 《外汇管理条例》第十二条：境内机构原则上应通过企业账户收付外汇，不得私自买卖外汇。
• 《税收征收管理法》第六十三条：虚假申报、逃避缴纳税款的，处以税款50%以上5倍以下罚款。
• 商务部《对外贸易经营者备案登记办法》：从事进出口业务必须完成备案。

这些不是“看看就行”的条文，而是你每天业务操作的底线红线。

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律师总结｜做进出口，拼的不是胆子大，而是脑子清

很多人觉得做外贸靠“关系”、靠“运气”，但我做了十几年涉外商事案件，看得最清楚：真正活得久的外贸企业，都是“笨功夫”做出来的。

你要做的不是第一个冲进去的人,而是最后一个留下来的人。

所以我的建议很明确：

1. 起步阶段宁慢勿快，先把资质配齐，流程跑通；
2. 每一笔交易都要留痕：合同、发票、提单、付款记录，缺一不可；
3. 别贪便宜用违规手段，今天的“便利”可能是明天的牢狱之灾；
4. 找个懂行的顾问，不一定是律师，但至少要有人帮你把关关键节点。

最后送大家一句话：
合规不是成本，是竞争力。
当别人因为逃税被查、账户被封时，你能正常出货、顺利退税——这就是你最大的优势。

做进出口,不怕慢，就怕错，稳一点，才能走得远。

进出口贸易公司怎么做？起步难、合规卡壳怎么办？，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。