请假条怎么写格式?掌握这几点,避免职场尴尬!

普法百科33秒前1

请假条的标准格式

一份完整的请假条通常包含以下几个核心要素:

上方居中写明“请假条”或“请假申请”,让审批人一目了然。

称呼

写明请假条是提交给谁的,尊敬的领导”“人力资源部”或直接写上级的姓名+职务,如“张经理”。

请假条怎么写格式?掌握这几点,避免职场尴尬!

请假原因

简要说明请假事由,如“因身体不适需就医”“家中有急事需处理”等,避免过于模糊或冗长。

请假时间

精确写明请假起止日期,如“2024年5月20日至2024年5月22日,共计3天”。

工作交接安排(如适用)

如果请假时间较长,建议说明工作交接情况,如“请假期间,相关工作已交接给同事李某某”。

结尾敬语

礼貌表达审批请求,如“恳请批准”“望予批准”等。

申请人签名及日期

最后写上申请人姓名和申请日期,确保真实性。


以案说法:不规范请假条引发的纠纷

案例背景
小王因突发高烧,匆忙给主管发了一条微信:“领导,我今天不舒服,请假一天。”主管未回复,小王便自行休息,次日,公司以“未按流程请假,视为旷工”为由扣发其全勤奖,小王不服,认为已口头请假,但公司规定必须提交书面请假条。

律师分析

  1. 口头请假风险大:许多公司规定请假需书面申请,口头请假可能不被认可。
  2. 未明确请假时间:小王的请假信息未说明具体请假时段,容易产生误解。
  3. 缺乏审批确认:主管未明确回复,导致小王误以为已获批准。

建议:即使紧急情况,也应尽量提交正式请假条,并确保获得审批确认,避免争议。


法条链接:请假相关的法律规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定:

  • 第三十九条:劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。
  • 第四十条:劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期内,用人单位不得解除劳动合同。

关键点

  1. 公司可制定请假制度,员工需遵守。
  2. 病假需提供医疗证明,否则可能被认定为事假或旷工。

律师总结:如何写好请假条?

  1. 格式规范、称呼、原因、时间、签名缺一不可。
  2. 事由清晰:避免模糊表述,如“有事”“私事”等,尽量具体说明。
  3. 提前申请:非紧急情况应提前申请,避免临时请假影响工作安排。
  4. 保留证据:提交电子版或纸质请假条时,确保有审批记录,避免后续争议。

一句话建议:请假虽是小事,但规范操作能避免不必要的麻烦,既尊重公司制度,也保护自身权益。

请假条怎么写格式?掌握这几点,避免职场尴尬!,本文为合飞律师原创,未经授权禁止转载,个案情况不同,建议咨询专业律师制定方案。

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2025 09

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