如何申请条形码？一文读懂企业商品身份证办理全流程

企业商品的"身份证"为何如此重要？

走进超市拿起任何商品,背面那组黑白相间的条纹图案就是条形码，这个看似简单的图案，却是商品在全球流通的"通行证"，我国商品条形码采用国际通用的EAN-13编码，前3位代表国家代码（中国为690-699），接着4位是企业代码，后5位是商品编号，最后1位是校验码。

申请条形码的四大核心价值：

1. 超市入场必备：没有条形码的商品无法进入正规商超
2. 电商平台刚需：淘宝、京东等平台强制要求商品条码备案
3. 物流管理基础：仓储、配送、盘点都依赖条形码系统
4. 防伪溯源利器：通过扫码可验证产品真伪及生产信息

五步搞定条形码申请全流程

第一步：确认申请主体资格

• 中国大陆企业需持有营业执照（个体工商户亦可）
• 港澳台及外资企业需通过中国物品编码中心特别通道

第二步：准备申请材料

1. 营业执照副本复印件（加盖公章）
2. 填写完整的《中国商品条码系统成员注册申请表》
3. 汇款凭证（官费目前为单个企业2000元/2年）

笔者提示：2023年起新规要求所有申请企业同步完成"统一社会信用代码"与条码的绑定，务必确保营业执照信息是最新版本。

第三步：提交申请

• 线上通道：登录中国物品编码中心官网（www.gs1cn.org）在线填报
• 线下窗口：各省市分中心现场办理（适合急需使用的情况）

第四步：领取证书及密钥

审核通过后（通常7-15个工作日），将获得：

• 《中国商品条码系统成员证书》
• 企业专属的"厂商识别代码"（7-9位数字）
• 条码生成软件及管理后台账号

第五步：生成具体商品条码

使用分配到的厂商识别代码,为每款产品编制：

• 商品项目代码（建议按品类系统编号）
• 校验码（可通过在线工具自动计算）

常见雷区警示：
× 自行编造条码（可能与其他企业重码）
× 转让借用条码（违反《商品条码管理办法》第35条）
× 过期未续费（会导致条码失效）

以案说法：冒用条码引发的百万赔偿案

2022年上海某食品公司因擅自使用其他企业的条码包装自家产品,被权利人起诉，法院经审理认为：

1. 被告未经许可使用他人注册条码,构成不正当竞争
2. 条码具有识别商品来源功能,属于商业标识范畴
3. 判令立即停止使用并赔偿经济损失128万元

该案入选当年知识产权十大典型案例,主审法官特别指出："条形码虽小，却是企业重要的无形资产，擅自使用将承担严重的法律后果。"

法条链接

1. 《商品条码管理办法》（国家质检总局令第76号）

   • 第21条：系统成员不得将其厂商识别代码转让他人使用
   • 第24条：任何单位和个人不得伪造、冒用商品条码

2. 《反不正当竞争法》第6条
   禁止擅自使用与他人有一定影响的商品标识相同或近似的标识

3. 《产品质量法》第27条
   产品或其包装上必须标注真实的产品标识

律师总结建议

从事法律实务15年来,笔者处理过数十起条码纠纷案件，给企业三点忠告：

1. 提前规划编号体系
   建议按"品类+规格+口味"建立编码规则，避免后期混乱，某乳企因初期随意编号，导致后期不得不召回3000多个SKU重新赋码。

2. 注重续费管理
   条码有效期2年，建议设置专门岗位负责续费提醒，2023年就有企业因忘记续费导致产品在"双十一"期间被电商平台下架。

3. 跨境销售特别注意
   出口商品需申请GS1国际条码，国内条码在部分国家无法识别，某跨境电商就曾因条码问题整批货物被欧盟海关扣留。

申请条形码看似是简单的行政手续,实则是企业品牌建设的基础工程，建议企业家们以战略眼光对待这条"黑白条纹"，它可能是您的产品走向市场的第一张名片。

（本文案例细节已做脱敏处理，如需具体法律意见请持相关材料当面咨询）

如何申请条形码？一文读懂企业商品身份证办理全流程，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。